Chef(Fe) de Service Administration Générale Dim - Grenoble, France - Ville de Grenoble

Ville de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Chef(fe) de service administration générale DIM

**Référence du poste à rappeler : 2_2023_A_P_15553**

**Direction Générale Ville Résiliente**
**Direction de l'immobilier municipal**
**Service Administration Générale - DIM**

**Catégorie A**
**Cadre d'emploi : Attachés Territoriaux**
**Fonction : Chef(fe) de service administration générale DIM**

**Temps de travail : 100 %**
**NBI : 25**
**Encadrement : Oui**

**IFSE niveau **:N9M1 /SGF € brut)**

CONTEXTE

**La Ville de Grenoble est résolument engagée dans une démarche globale de transition écologique et énergétique de son patrimoine dans différents champs : plan de sobriété, accélération des énergies renouvelables, réemploi et décarbonation des matériaux, performance environnementale des bâtiments, montages immobiliers innovants, etc..**

**Cette gestion dynamique du patrimoine se traduit par des priorités affirmées : un plan ambitieux d'investissement, un programme diversifié d'amélioration d'équipements d'envergures et de proximité, un développement des occupations tactiques, une recherche continue d'optimisation et de valorisation du patrimoine.**
**En grande proximité avec la Directrice, vous prenez en charge la commande publique, les Finances, l'administration générale de la Direction de l'Immobilier. Vous agissez en transversalité et en horizontalité avec le collectif de direction et les équipes opérationnelles. Vous assurez la coordination avec directions centrales ressources : Finances, Affaires Juridiques, Commande Publique.**
**Par vos compétences juridiques, vous sécurisez la passation des marchés publics et apportez de la maîtrise sur les sujets juridiques : contrats, conventions, AMI, baux, contentieux.**

MISSIONS
- **
Manager en direct le pôle en charge de la passation des marchés publics**:
Superviser l'analyse des besoins en lien avec les services opérationnels et la programmation financière.

Garantir le bon déroulé des marchés aussi bien dans la passation que l'exécution.

Piloter les dossiers complexes et les arbitrages sur les montages administratifs des opérations

Garantir la mise en œuvre d'une commande publique engagée dans les transitions.
- **Superviser la préparation budgétaire **(20 M€ en investissement et 15 M€ en fonctionnement) et sa bonne exécution financière.

Préparer les éléments d'aide à la décision à toutes les étapes budgétaires en investissement et en fonctionnement : suivi et alerte sur les dépenses de fonctionnement et l'exécution des recettes ;
- **Proposer des méthodes et outils pour faciliter l'organisation des taches administratives confiées au pôle secrétariat **:plan de formation, matériels, mobilité, portail RH, etc..
- **Assurer les taches courantes du service**: organisation des missions, équilibre des plans de charge, évaluation des personnels,- Maîtrise des marchés publics et autres formes de contractualisation. Une formation de juriste serait appréciée.
- Appétence pour les Finances publiques
- Sens affirmé du travail en équipe et de la coopération interservices.
- Capacité et expérience managériales : organisation du travail, animation d'équipe, partage de connaissance et expérience.
- Autonomie, sens des responsabilités, discrétion, grande faculté d'adaptation.
- Rigueur, esprit de synthèse, capacité à la réflexion et à l'analyse, capacité à travailler dans l'urgence.
- 35,35 h
- Lieu de travail : Claudel
- Possibilité de télétravail
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
- Accès au restaurant municipal
- Pour les contrats supérieurs à 6 mois:

- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
- Prime fin d'année (13ème mois)