Assistant de Direction - Marseille, France - BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE

BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE
BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE
Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'entreprise**
BG Plomberie Chauffage est une entreprise de plomberie et chauffage à taille humaine jeune et dynamique intervenant sur le Gard et le proche Hérault. Nos activités principales sont la plomberie/sanitaire, le chauffage, la géothermie, la climatisation et la ventilation auprès des particuliers, professionnels et collectivités locales à la fois sur de la construction neuve et de la rénovation.

Nous utilisons notre expérience dans des domaines aussi variés que le chauffage, la tuyauterie industrielle, le remplacement de chaudières, la ventilation, le sanitaire, la rénovation énergétique, de la moyenne gamme au sur mesure.

Les valeurs essentielles de la société BGPC reposent sur une coopération étroite avec ses partenaires et ses collaborateurs ; sur sa responsabilité vis-à-vis de l'environnement ainsi que sur la recherche permanente de qualité.

**Description du poste** Contexte **:CDD remplacement de congé maternité

**Mission**: L'assistant de direction apporte un soutien administratif et organisationnel essentiel au fonctionnement quotidien de l'entreprise. Il/elle assiste la direction dans la gestion des tâches administratives, organisationnelles et de communication, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité des opérations.

**Responsabilités**:

- **Support administratif**:

- **Gestion de l'agenda et des rendez-vous**:

- Planifier et organiser les rendez-vous professionnels, les réunions internes et externes du ou des dirigeants, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Assurer une coordination efficace des horaires pour éviter les conflits et optimiser la disponibilité.
- **Gestion de la communication**:

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants de manière professionnelle, en filtrant et en transmettant les informations pertinentes.
- Assurer une communication proactive en relayant les informations importantes et en facilitant la circulation des informations au sein de l'équipe.
- **Préparation de documents et rapports**:

- Rédiger, mettre en forme et réviser des documents professionnels tels que des courriers, des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunions.
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à l'exactitude des documents produits.
- **Gestion administrative générale**:

- Gérer et maintenir les dossiers et les bases de données électroniques, en veillant à leur organisation et à leur mise à jour régulière.
- Gérer et mettre à jour l'outil métier (saisie des dépenses, factures et heures de travail)
- Gérer et mettre à jour l'outil de suivi de trésorerie (saisie des factures et pointage bancaire)
- Mettre à jour les tableaux de bord financier à l'aide d'extraction comptable
- **Confidentialité et gestion des informations**:

- Respecter la confidentialité des informations sensibles de l'entreprise et des clients, en appliquant des protocoles de sécurité appropriés dans la gestion des données.
- **Gestion des documents et de la correspondance**:

- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs de l'entreprise.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer la diffusion des informations pertinentes au sein de l'entreprise.
- **Communication et relation client**:

- Être le point de contact principal pour la communication interne et externe.
- Entretenir des relations professionnelles avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Poster sur les réseaux sociaux des photos de réalisation

**Profil recherché** Compétences requises**:
**Métier**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, traitement de texte, tableur, logiciels de présentation).
- Compétences organisationnelles solides pour gérer l'agenda et les tâches administratives.
- Capacité à rédiger des documents professionnels (courriels, rapports, comptes rendus).

**Savoir Etre**:

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités pour accomplir plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
- Adaptabilité face aux changements et à l'évolution des demandes.
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