Gestionnaire Administratif de Formation - Francheville, France - Swelty Formations

Swelty Formations
Swelty Formations
Entreprise vérifiée
Francheville, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Gestionnaire de dossier de formation H/F**

Notre organisme répond aux besoins des entreprises en formant leurs collaborateurs ainsi que des apprentis.

Nous proposons une gamme de formations complète dans le but de développer les compétences professionnelles des salariés.

Notre société étant en pleine expansion, nous recrutons:

- **Un(e) gestionnaire administratif(ve) de formation**_

Une formation en interne sera effectuée afin que vous puissiez maîtriser votre poste et ainsi travailler dans les meilleures conditions.

**Vos missions sont d'assurer**:

- Le suivi administratif des dossiers de formations de nos clients de l'ouverture à la clôture,
- Effectuer l'envoi des documents aux entreprises afin de préparer l'entrée en formation de chacun des stagiaires, (audit, convention de formation, programme détaillé, test de positionnement )
- La mise à jour du planning des formations,
- La vérification des documents administratifs que contiennent les dossiers de formation, (feuilles d'émargement pour les formations en présentielles, test d'évaluation, certificat de réalisation )
- L'envoi des éléments de fin de formation à l'entreprise afin que celle-ci puisse les transmettre à son OPCO,
- Le suivi des règlements envoyé par l'OPCO ou l'entreprise,
- L'échange quotidien avec les conseillers, afin de les tenir informés de l'avancement de leurs dossiers et de mises à jour éventuelles,
- L'échange de mails avec les clients,
- Assurer l'accueil téléphonique afin de renseigner et/ou guider les clients selon leur demande,
- Le classement et l'archivage des dossiers,

**Le profil recherché**:
Issu(e) d'un BAC PRO ou d'un BTS en administratif / secrétariat avec une expérience minimum de 2/3 ans dans l'assistanat administratif, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences interpersonnelles et votre éloquence naturelle.

Minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une bonne gestion des priorités.

Une bonne orthographe ainsi que la maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office sont indispensables.

Vous faites preuve d'initiative et avez l'esprit d'équipe.

Si vous souhaitez travailler dans un environnement jeune et dynamique où la bonne humeur fait partie de notre quotidien, alors n'attendez plus pour postuler

Type d'emploi : Temps plein 35H / semaine, CDI

POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 680,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Plus d'emplois de Swelty Formations
Voir tous les emplois de Swelty Formations