Chef de Service Moyens Généraux - Noisy-le-Sec, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Noisy-le-Sec, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Noisy-le-Sec**
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
NOISY LE SEC

A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- NOISY LE SEC

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 26/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Responsable des affaires générales**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la direction de la population et du guichet unique, le/la de service des moyens généraux assure la gestion technique et administrative des secteurs de la régie unique et du courrier. Il est associé à la définition de la politique de la ville concernant les secteurs précités.

**Missions et conditions d'exercice**
- A ce titre, vous aurez pour principales missions:

- Gestion du secteur régie unique:
- Management opérationnel des agents de la régie
- Gestion et suivi des dossiers liés à la régie
- Rédaction des notes et des courriers
- Gestion des conflits et des contestations avec les administrés
- Travail transversal avec les services partenaires (Finances, DASEPE, Jeunesse, Sports, etc...)
- Planification de la facturation
- Régisseur principal : encaissement, versement et suivi des recettes encaissées au comptable public
- Tenue d'une comptabilité retraçant l'ensemble des recettes
- Gestion des impayés
- Participation aux réunions de régulation et de bilan

Gestion du secteur courrier et activités transverses:
- Encadrement, évaluation, gestion des plannings des agents du service
- Élaboration et suivi du budget des secteurs du service
- Administration des logiciels dédiés (CONCERTO et LETTERBOX)
- Contrôle des procédures administratives et juridiques des secteurs (veille)
- Mise en place d'un référentiel de procédure administrative à mettre en œuvre dans les secteurs du service avec la volonté de développer l'e-administration
- Production et analyse des indicateurs et statistiques des secteurs du service

**Profils recherchés**

Connaissances
Connaissance de la législation du secteur et des procédures administratives
Connaissance des procédures administratives des différents secteurs

Savoirs faire techniques et méthodologiques
Capacité de management d'équipe
Sens du service public
Compétences organisationnelles et méthodologique
Maitrise de l'outil informatique

Savoirs comportementaux
Qualités relationnelles
Sens de l'écoute et aisance au dialogue
Esprit d'initiative
Capacité d'analyse et de gestion des situations particulières
Sens du service public, discrétion et devoir de réserve

Contact

**Contact**


**Informations complémentaires**
- Expérience dans le domaine exigée
- Temps de travail : 38h40
- Le planning de travail s'étale du lundi au samedi matin.
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime annuelle
- Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance- « Population et Guichet unique » à:

- Monsieur le maire
- DRH - Service Emploi-Formation-Organisation
- 1, Place du Maréchal Foch Noisy-le-Sec
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