Gestionnaire de Scolarité - Mont-Saint-Aignan, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestionnaire de scolarité F/H**

L'université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H.

Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois.

Vous rejoindrez L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen

Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre) regroupant une cinquantaine de personnels administratifs et techniques répartis au sein de pôles, d'environ 70 enseignants et enseignants chercheurs permanents et environ 400 enseignants associés.

L'INSPÉ accueille environ 1 800 étudiants en master « Métiers de l'Enseignement, de l'éducation et de la formation ».

Vous contrôlerez l'adéquation des emplois du temps élaborés par les responsables de mention et de parcours avec la maquette votée par la CFVU avant saisie dans ADE Campus.

Vous vous assurerez de la cohérence et de la mise à jour des informations entre les différents SI Scolarité/RH et l'encadrement fonctionnel d'un agent de catégorie C.

**Missions principales**

**Mission 1 : Relais ADE Campus**
- Participer à l'élaboration des emplois du temps, en lien avec les responsables de mention et de parcours, et les saisir dans Ade Campus.
- Apporter les modifications au fil de l'eau dans ADE Campus
- Suivre/vérifier les heures d'enseignements planifiées avec les maquettes de formations
- Suivre les reports ou suppressions d'heures d'enseignement et prévenir les personnels enseignants des heures à rattraper
- S'assurer de la cohérence des informations entre les différents SI Scolarité et SIRH (OSE)
- Assurer une veille et une mise à jour régulière des caractéristiques des salles de l'INSPE dans Ade Campus
- Coordonner la réservation des salles sur le logiciel ADE CAMPUS pour les événements extérieurs (Rectorat, DSDEN etc ) - encadrement fonctionnel d'un agent de catégorie C.

**Mission 2 : Missions transversales**
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et Orienter
- Aider aux actes de gestion administratifs et pédagogiques de scolarité intégrée si

Besoin
- Collaborer à la mise en place du contrôle d'assiduité

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**
- Vous maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et vous avez des connaissances sur les outils Universitaire (eCandidat/Mon Master et Apogée seraient appréciées) ?
- Vous n'avez pas de problème communication orale et écrite ?
- Vous analysez et résolvez des problèmes ?
- Vous savez suivre les procédures et appliquer la règlementation à des cas concrets ?
- Organiser et mettre à jour les documents de référence n'est pas un problème ?
- Vous savez travailler en équipe et avez une vue d'ensemble sur le fonctionnement de l'INSPE ?
- Vous êtes réactif, faites preuve de rigueur et de discrétion ?

**AVANTAGES**
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et informations)
- 55 jours de congés / RTT

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 829,00€ à 1 869,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel