Gestionnaire Administratif Et Financier - Rouen, France - Région Normandie

Région Normandie

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La **Direction Vies et Accompagnements (DVA)** est composée de trois services:

- _ Le service développement des compétences_, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ;
- _ Le service prévention et qualité de vie au travail_, composé d'un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail ;
- _ Le service accompagnement et conseils en organisation_ chargé de l'accompagnement social, de l'accompagnement professionnel individuel et collectif des agents, des services et des directions, du conseil en organisation, de l'animation des réseaux de managers.

Le gestionnaire administratif et financier assure au sein du **service accompagnement et conseils en organisation** l'organisation et la gestion administrative et financière des actions et projets menés par les assistantes sociales et les chargés de projets, le suivi des marchés, des conventions et des documents administratifs concernant des agents du Siège et des Lycées.

Sous l'autorité du responsable de service dans une équipe composée de 3 assistantes de service social et de 8 chargés de projets:

- Mettre en place et contribuer à assurer le suivi administratif et financier des actions de professionnalisation (Tutorat, mentorat, appuis techniques...), des immersions et des actions en lien avec les dispositifs de montée en compétences : planification, organisation logistique, suivi de conventions, tableau de bord ;
- Participer à la commission retour et maintien en emploi, établir l'ordre du jour, l'invitation des participants, la réservation de salles, et les comptes rendus de commission ;
- Procéder à l'accueil physique et téléphonique des agents, des partenaires externes ;
- Apporter à l'ensemble des collègues de ce service un appui logistique dans l'organisation de réunions, rendez-vous divers ;
- Assurer la communication, l'organisation logistique des clubs de managers et du campus management et des divers actions menées en lien avec la chargée de projets animation réseaux ;
- Participer au respect des outils en place (règlement, procédures, ) et au développement de nouveaux outils ;
- Assurer le suivi de procédures de marchés publics, le suivi des différents marchés du service ;
- Assurer un binôme avec l'assistante de direction pour un appui possible aux autres services de la direction et à la direction.
- Connaissance du domaine d'activité des assistantes de service social, du conseil ;
- Connaissances liées au statut des agents dans la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) ;
- Qualités relationnelles et capacité d'écoute s'agissant de l'ensemble des agents du siège et des EPLE ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, power point, tableaux de bord) ;
- Connaissance du logiciel Elise ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacités d'organisation et d'anticipation ;
- Respect de la confidentialité des données, grande discrétion professionnelle.