Secretaire Antenne de Gestion - Rillieux-la-Pape, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Rillieux-la-Pape, France

il y a 2 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction territoriale Val de Saône Plateau Nord, subdivision de voirie Nord
- 15/03/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La Délégation Gestion et Exploitation de l'Espace Public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.

Les missions de voirie sont exécutées par 7 subdivisions réparties sur l'ensemble des 59 communes de la Métropole de Lyon. Chaque subdivision de voirie comporte un secteur chargé des travaux commandés aux entreprises et une régie chargée de l'entretien courant.

**Vos missions**:
Auprès du responsable de subdivision voirie territoriale Nord, vous assurez principalement des missions d'assistance et de suivi administratif et comptable pour l'équipe de direction de la subdivision. Vous travaillez en coordination avec le service administratif et financier de la délégation et selon les process mis en œuvre à l'occasion de la dématérialisation de la chaîne comptable.
Au sein d'une équipe composée d'une autre secrétaire antenne de gestion, vous exercez vos missions de manière complémentaire et serez chargé de:

- assurer des tâches comptables (représentant environ 60% du poste):

- assurer en relation avec le responsable de subdivision et les techniciens le suivi des crédits d'investissement et de fonctionnement,
- assurer le suivi et la gestion des engagements comptables,
- traiter les bons de commande et factures, suivre les rattachements et périodes comptables de clôture et réouverture d'exercice,
- assurer des missions de secrétariat:

- réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier et les réclamations,
- accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique),
- rédiger des courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunion, etc.,
- organiser des réunions, gérer les agendas,
- classer et archiver des documents administratifs et comptables,
- assurer des tâches relevant de la gestion RH:

- gérer administrativement les congés des agents : vérification des droits, saisie sur le logiciel,
- être le relais entre le personnel et le SRH (service ressources humaines),
- renseigner les agents sur leurs droits et démarches administratives,
- collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers (supplément familial de traitement, médailles, notations, tickets restaurants,).

**Votre profil**:
Vous avez une expérience en comptabilité et/ ou en ressources humaines, vous maitrisez les outils informatiques (word, excel) ; la connaissance des logiciels métiers Grand Angle et Astre est un plus,
Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,

Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- restations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible 1 jour par semaine.

**Conditions de travail**:
Lieu : subdivision voirie nord - 76 avenue de l'Industrie 69140 Rillieux-La-Pape

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jours + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).