Assistant Service Médical - Nanterre, France - ARAMIS

ARAMIS

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour notre client Société d' Ingénierie pétrolière basée à Nanterre
- Nous recherchons pour un remplacement de 3 mois
**un(e) ASSISTANT (e) pour le service médical santé au travail**

Vos missions au service médical
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des salariés,des intérimaires
- Gestion des mails boite mail service médical
- Programmation des rendez-vous médicaux et convocations visites médicales
- Demande de transfert de dossier et photocopies des pièces à envoyer
- Gestion des dossiers sortant pour archivages
- Prise des rendez-vous pour examens médicaux à réaliser avant départ en expatriation ou missions à l'étranger
- Gestion des factures des examens médicaux demandés.
- Gestion du fichier d'arrêts maladie permettant de convoquer les salariés en visite de reprise
- Gestion des mails (missions, expatriation, demande spécifique de salariés)
- Gestion de l'agenda des médecins et des infirmières
- Organisation administrative : rédaction document administratifs, messages d'information etc
- Liste non exhaustive

De formation Secrétariat type BAC+2
Vous avez une expérience réussie d'environ 3 ans avec une expérience en secrétariat médical en entreprise
**Votre anglais est intermédiaire et vous maîtrisez le Pack Office et Excel TB niveau**
Sens du service / organisation et réactivité

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- sante au travail: 1 an (Exigé)
- assistant administratif: 3 ans (Exigé)

Langue:

- anglais intermédiaire oral (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail