Alternance - Gestionnaire Administration RH Junior - Puteaux, France - AXA

AXA

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence de l'offre

Type de contrat
Non renseigné

Niveau d'expérience
Etudiants

Société du groupe
Non renseigné

Famille métier
Ressources Humaines

Localisation
PUTEAUX, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:
**La Direction des Ressources Humaines du Siège Social Groupe** est composée de 30 personnes et a pour principaux objectifs le recrutement, le développement, la gestion de la mobilité et de carrières des collaborateurs du siège.

Vous intégrez l'équipe Support & Operations RH, composée de 8 personnes.

Cette équipe a pour missions d'apporter un Onboarding de qualité pour tous les types de contrat, de faire le lien en paie sur tous les mouvements et éléments variables, d'assurer un haut niveau de qualité de la donnée et la production des différents reportings légaux et indicateurs sociaux.

**Activité principale**:

- Administration du personnel

Vous gérez en toute autonomie la population stagiaire et alternant (110 collaborateurs environ) par:

- La production de documents RH
- La gestion des arrivées et des départs
- La mise à jour des outils RH
- La gestion de la relation avec les stagiaires et alternants (congés, paie, droit)
- La création et la mise à jour de reportings.
- La relation avec la paie

Vous vous assurez du bon respect de la législation et des démarches d'immigration en vigueur dans le cadre de ces arrivées. Vous gérez également le suivi des titres de séjour pour l'ensemble du personnel en contrat « local ».
- Relation école et OPCO

Vous êtes le référent des écoles : facturation apprentissage, attestation de fin de stage, enquête satisfaction, fin de PE, avenantet de l' OPCO : dépôt des contrats, gestion des prises en charge, aide de l'Etat
- Intégration

Vous êtes en charge du parcours d'intégration de votre population.
- Organisation des One-To-One auprès des nouveaux arrivants : temps d'échange pour faciliter l'onboarding, présentation de Pléiades (SIRH)
- Préparation et animation des sessions collectives animée en anglais tous les 2 à 3 mois.
- Gestion de la communauté alternants/stagiaires : afterworks, conversation TEAMS

Vous vous assurez également de la cohérence de ce parcours avec les besoins de votre population et force de proposition.

**Votre profil**:
Pour ce poste à forte composante internationale, vous avez impérativement un anglais courant (capacité à échanger avec des collaborateurs non-francophones). Une expérience à l'étranger est un plus.

Vous êtes en Master 1 ou dernière année d'Ecole de Commerce ou Université en Master RH et vous souhaitez vous orienter vers une fonction RH à terme. Vous avez déjà effectué un stage en administration du personnel.

Vous êtes dynamique, motivé(e), vous êtes autonome et doté(e) d'un fort esprit d'initiative. Votre efficacité et votre goût pour le travail en équipe, vous ont permis de développer de fortes qualités relationnelles et d'écoute.

Vous faites preuve de qualités organisationnelles, de rigueur et du sens de la confidentialité dans la gestion des données personnelles de nos collaborateurs.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques du pack Office (Excel, PowerPoint) et possédez une expérience sur un outil SIRH.

Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'un excellent sens du service client qui vous permettront de répondre aux attentes des salariés du siège.

Vous serez autonome sur certaines missions qui vous seront confiées et vous serez force de proposition pour améliorer la qualité de service.

**Période de la mission**: A partir de septembre 2023, pour 12 à 24 mois, en alternance (contrat pro ou apprentissage)

**Lieu de stage**: La Défense puis Paris VIII à mi 2024

**Votre environnement de travail**:
Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d'AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 105 millions de clients.

Le GIE AXA (Groupement d'Intérêt Economique), siège mondial du Groupe AXA, est situé au cœur de La Défense. Il est l'élément central de la gouvernance du Groupe. Il coordonne avec les différentes entités la stratégie du Groupe, et assure le pilotage des projets internationaux. Le siège compte en