Responsable de L'unité Finances Et Marchés - Montpellier, France - ville montpellier 34

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Education**

Catégorie:
**A**

**Attaché territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**+ 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**01/10/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DE L'UNITÉ FINANCES ET MARCHÉS H/F

**Ville de MONTPELLIER recrute**:
**Responsable de l'Unité Finances et Marchés H/F**
- Le/la Responsable de l'unité Finances et Marchés supervise la gestion financière de l'ensemble des budgets du Pôle Education, dans le respect des délais et de la règlementation en vigueur. Il encadre l'équipe et pilote l'activité de l'unité.
- Vos principales activités:

- Encadrer l'équipe des gestionnaires de l'unité:
- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative et comptable
- Rédiger les comptes rendus des opérations en cours
- Conduire les entretiens d'évaluation
- Veiller à la formation continue des agents
- Participer à l'animation des réunions
- Répartir les missions entre les agents
- Organiser et gérer le planning

Superviser l'activité opérationnelle de l'unité:
- Coordonner et mettre en œuvre les activités du pôle
- Veiller au respect des plannings et des procédures
- Contrôler la qualité des données et des informations transmises
- Rendre compte de l'activité et des dysfonctionnements au responsable de service
- Participer aux événements et à la communication de la direction
- Superviser l'écriture et la mise à jour régulière des procédures applicables au sein du pôle
- S'informer des évolutions juridiques et règlementaires et analyser leurs incidences

Préparer les budgets primitifs et supplémentaires du Pôle Education:
- Recueillir auprès de la Direction déléguée Action Educative et des deux services du pôle les informations nécessaires à la préparation du budget
- Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement avec le Responsable de service et le Directeur du Pôle

Réaliser le suivi de l'exécution budgétaire:
- Rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé (BS-DM)
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) et les dossiers de demandes de subvention
- Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives
- Vérifier la disponibilité des crédits et l'évolution de la dépense
- Sensibiliser la direction aux règles et procédures comptables
- Mettre en place des outils de suivi et de relance et les mettre à jour
- Accompagner la direction dans la production de documents financiers

Assurer la fonction de régisseur suppléant de recettes et d'avances en l'absence du Référent régies ALSH:
- Vérifier et encaisser les recettes pour le compte de la collectivité
- Verser les justificatifs à la Caisse du Comptable selon la périodicité prévue

**Profil recherché**:
RESPONSABLE DE L'UNITÉ FINANCES ET MARCHÉS H/F
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques (ASTRE)
- Vous êtes reconnu/e pour vos qualités relationnelles et êtes force de proposition
- En tant que Manageur/se, vous animez une équipe et mettez en place une organisation de travail
- Vous possédez un vrai sens de l'initiative et rédigez des procédures, des supports financiers et concevez des outils de gestion (indicateurs, tableaux de bord)
- Vous maitrisez les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement du service et des écoles : acteurs et partenaires

EC21823