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    DGA/CAB - Chef de section du secrétariat central du Délégué - Paris, France - Direction générale de l'armement (DGA)

    Direction générale de l'armement (DGA)
    Direction générale de l'armement (DGA) Paris, France

    il y a 2 semaines

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    Description

    DGA/CAB - Chef de section du secrétariat central du Délégué

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
    • Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
    • Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
    • Expérience souhaitée Non renseigné

    Traitement rigoureux du courrier quotidien " Arrivée " à l'attention du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB et de la DGA- Assurer la gestion et le suivi du portefeuille d'actions du cabinet et des directions de la DGA, de non protégé jusqu'à SECRET ;- Diffusion et traçabilité des courriers " Départ " signés par le Délégué, ses adjoints et DGA/CAB (de non protégé jusqu'à SECRET);- Suivi des inventaires SECRET du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB- Encadrement des personnels composant le secrétariat central du DéléguéTraitement rigoureux du courrier quotidien " Arrivée " à l'attention du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB et de la DGA- Assurer la gestion et le suivi du portefeuille d'actions du cabinet et des directions de la DGA, de non protégé jusqu'à SECRET ;- Diffusion et traçabilité des courriers " Départ " signés par le Délégué, ses adjoints et DGA/CAB (de non protégé jusqu'à SECRET);- Suivi des inventaires SECRET du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB- Encadrement des personnels composant le secrétariat central du DéléguéGestion rigoureuse des courriers " arrivée " : enregistrement et diffusion au format papier et électronique;Gestion et suivi du portefeuille des actions du cabinet et des directions de la DGA et reporting mensuelAssurer le suivi des inventaires SECRET du Délégué, de ses adjoints et de DGA/CAB - conseillers et du Directeur de cabinetAssurer le Départ des documents (de non protégé jusqu'à " SECRET ") signés du Délégué, de ses adjoints et de DGA/CAB, vers la DGA ou l'extérieur

    Profil recherché

    • Dans le cas d'un adjoint administratif, expérience souhaitée dans un service courrier

    Compétences attendues

    • Bureautique traitement de texte- Autonomie initiative- Ouverture d Esprit-Curiosité- Souci du client- Dévelopt des compétences des collaborateurs- Techniques de secrétariat- Animation d'équipe- Connaissance du milieu professionnel- Organisation du travail

    Éléments de candidature

    • Documents à transmettre

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    Personnes à contacter

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