Emplois

    Adjoint à la direction financière, administrative et RH-Comptable A1 - Casteau, France - ACIS

    ACIS
    ACIS Casteau, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDD-CDI
    Description
    Handicap

    Les Projets Saint-Alfred, établissement pour personnes en situation de handicap situé à Casteau recherche : un.e adjoint.e à la direction financière, administrative et RH-Comptable A1

    Missions

  • Le comptable-adjoint à la direction financière et administrative est un support général pour la direction financière et administrative dans la gestion de l'équipe comptable- administrative et de gestion des ressources humaines ainsi que pour les missions confiées au service
  • Proche du comité de direction (Codir), vous participez à l'élaboration de la politique de l'institution et à la démarche constante d'amélioration de la qualité tout en veillant au respect des valeurs propres à l'institution et aux orientations de l'ACIS
  • Vous participez à la définition des procédures de travail, et garantissez la permanence
  • Vous maîtrisez les procédures ACIS et les bonnes pratiques sectorielles et veillez à leur application
  • Vous suppléez la direction financière et administrative en cas d'absence prolongée de celle-ci et coordonnez les tâches du personnel administratif et comptable

    • Gestion financière et comptable

  • Vous participez activement aux tâches suivantes en collaboration avec votre N+1 : Définition et supervision de l'ensemble des procédures comptables de l'équipe administrative, en fonction des exigences légales et de l'AsblElaboration du budget annuel en fonction des lignes directrices définies par le CodirElaboration d'études de faisabilité de nouveaux projets institutionnelsConstitution et suivi des dossiers de subventionsCollaboration avec les gestionnaires des départements du siège social
  • Vous effectuez les missions suivantes en collaborations avec votre N+1 : Suivi quotidien et respect du budget : clôtures mensuelles, clôtures annuelles, tableaux de bords,...Suivi des investissementsContrôle des dépenses institutionnelles : caisses, paiement des factures, respect des échéances, économat, achats ...Garantie de la fiabilité des comptes et apport de toute justification demandéeCoordination et supervision la facturation : procédures, échéances, relevés AViQ, tableaux de bords facturation,...Vérification des impayés, contentieux,... : contact avec les fournisseurs, les bénéficiaires ou leurs représentantsContrôle des relevés demandés par l'AViQ (relevés mensuels, trimestriels, divers, ...)Gestion des diverses plateformes AViQ (Plasma, ...)
    • Administration du personnel
  • Vous participez activement aux tâches suivantes en collaboration avec votre N+1 : Définition et supervision de l'ensemble des procédures liées à l'administration du personnel, en fonction des exigences légales et de l'AsblGestion du cadastre de l'emploi AViQ (plateforme), tableau des salaires, ...Elaboration de la projection salariale annuelle en fonction des lignes directrices définies par le Comité de Direction
  • Vous effectuez les missions suivantes: Collecte, analyse et traite les informations liées à l'établissement de la paieCalcul de la paieEtablissement des documents sociaux (C4, mutuelles, fiches fiscales ...)Lien avec les pouvoirs subsidiants : transmission des documents, échéances, suivi des dossiers, APE, Loterie nationale, Maribel, Vanderbrandt, Tamignaux, ...Elaboration des contrats de travail, avenants, et courriers individuels au personnelGestion administrative des dossiers du personnel : composition, dimona, mises à jour, ...Lien avec le Service Médical Interne : rendez-vous, 1ères visites, visites de reprise, planification des rendez-vous, vaccinations ... (en collaboration avec la secrétaire de direction)Mise à jour du tableau des mouvements du personnel (changements de taux d'occupation, de service, maladies, accidents de travail,...)Réponse aux demandes d'information et d'explication du personnel : éléments de la fiche de paie, législation sociale, fiscalité,...Etablit la concordance entre les données salariales et comptables

    • Compétences

  • Apprendre à manager une équipe
  • Savoir travailler en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Savoir gérer le stress
  • Avoir le sens de l'écoute

    • Profil

    Savoir
  • Etre porteur au minimum d'un baccalauréat en comptabilité ou à orientation financière ou une expérience probante dans une fonction similaire
  • Bonnes connaissances des législations, du secteur (AViQ), et de l'environnement
  • Ouverture à la formation continuée et aux formations spécifiques
  • Maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite. Compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de l'outil informatique

    • Savoir faire

  • Approche structurée et prospective pour le développement de l'institution
  • Leadership, motivation et fédération des équipes
  • Capacité à travailler en équipe
  • Ecoute et recul dans la prise de décision : induction plutôt qu'imposition
  • Capacité à gérer les priorités et à gérer des projets
  • Capacité de gestion d'équipe (gestion de conflits, entretiens individuels, dynamique, motivation, assertivité bien-être au travail...)
  • Capacité d'organisation, esprit d'initiative, esprit de synthèse et rigueur au travail
  • Capacité d'analyse, de prise de recul, de prise de décision, sens des responsabilités
  • Pouvoir travailler de manière autonome
  • Utilisation des outils bureautiques et informatiques spécifiques (Excel, Adfinity Easy, Pep's, suite office, ...)
  • Détenteur d'un Permis B

    • Savoir être

  • Approche respectueuse de tous les interlocuteurs quels qu'ils soient
  • Etat d'esprit positif et dynamique, enthousiasme communicatif
  • Sens des valeurs, disponibilité, implication et sentiment d'appartenance
  • Confiance en soi, rigueur et équité
  • Adaptabilité et capacité de remise en question
  • Sens des responsabilités et exemplarité
  • Solidarité, tolérance et bienveillance
  • Résistance au stress

    • Notre offre

  • Un CDD d'un an suivi d'un CDI, entrée en service immédiate.
  • h/semaine à l'engagement – Temps plein h/semaine par la suite
  • Horaire fixe, jours de congés payés + 7 jours de congés supplémentaires (dans le temps de travail)
  • L'évolution vers le poste de directeur(trice) financier(ère) et administratif(ve) dans le futur en cas d'évaluation positive
  • Le soutien d'une ASBL solide et dynamique
  • Barème en fonction de la qualification, du diplôme. Secteur AViQ, branche handicap.
  • Reprise de l'ancienneté dans une fonction similaire reconnue par l'AViQ
  • CP .

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