Office Manager - Lyon, France - Walters People

Walters People

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) «Office manager H/F» en intérim de 4 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/ euros annuels.

Rattaché à la DRH et à la direction générale vos missions principales seront:

- Accueillir les visiteurs et les fournisseurs et répartir les appels téléphoniques
- Trier et distribuer le courrier, gérer les calendriers et la disponibilité des salles de réunion
- Organiser les voyages d'affaires et gérer les budgets de voyage conformément à la politique de voyage
- Inscrire les employés à des séminaires/conférences/formations
- Fournir un soutien logistique aux membres du conseil d'administration
- Gérer le classement et l'archivage des documents R&D, Qualité,...
- Gérer la documentation brevets, vérifier la cohérence des enregistrements et des mises à jour entre le système de gestion et le réseau interne
- Gérer le budget, les factures et les fournisseurs du bureau, les achats généraux en garantissant un haut niveau de service pour le siège et les filiales, gérer les stocks de fournitures, recueillir les besoins spécifiques des collaborateurs de l'entreprise en termes d'environnement de travail et fournir des services adaptés solutions
- Négocier des contrats adaptés et compétitifs avec les prestataires de services (entretien des bâtiments,...)
- Assurer le reporting interne aux managers et départements
- Assurer l'entretien courant des installations
- Rédiger les procédures liées aux services généraux

De formation Bac+2 (DUT) minimum vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d'acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration et de l'assistanat

Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.

Vous avez également un bon niveau d'anglais autant à l'oral qu'a l'écrit.
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) «Office manager H/F» en intérim de 4 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/ euros annuels.