Secrétaire Administratif - Laneuvelotte, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Laneuvelotte, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en lien avec l'équipe municipale, vous aurez pour principales missions : - Gérer administrativement et financièrement les affaires municipales : suivi comptable et paie des agents, élaboration et suivi budgétaire à l'appui du logiciel cosoluce en relation avec les services de la Trésorerie, de la Préfecture et de l'Association des maires de Meurthe-et-Moselle - Gérer les affaires générales : rédaction et suivi des actes d'état civil, pré-enregistrement et suivi des demandes d'autorisation du droit des sols, suivi de l'occupation des salles à disposition des associations ou du public - Préparer et suivre les décisions du conseil municipal : rédaction des délibérations, secrétariat des séances du conseil municipal et suivi des décisions adoptées - Accueillir et renseigner les habitants et les interlocuteurs de la mairie par voie téléphonique, physique (permanence à la population a mínima chaque lundi de 15h à 19h) ou encore via le site internet de la commune Profil : Goût pour les missions administratives et comptables. Une expérience sur un poste de type administratif sera appréciée. Aucun diplôme spécifique n'est exigé Maîtrise des outils informatiques et bureautique (word et excel) Rigueur, capacités d'organisation de son travail et qualités rédactionnelles Ouverture d'esprit et qualités relationnelles Rémunération sur la base des grilles indiciaires d'adjoint administratif ou de rédacteur territorial à laquelle s'ajoutent les avantages liés au poste (régime indemnitaire mensuel et annuel, CNAS, ) Il n'est pas obligatoire d'être un spécialiste du poste mais la motivation pour travailler au sein d'un service public, pour être utile à la population de Laneuvelotte et pour monter en compétence sur les missions de secrétaire de mairie seront particulièrement appréciées.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation