Assistant(E) Coordination Planning Projets - Lyon e, France - VAL SOLUTIONS

VAL SOLUTIONS

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés et d'agents de la fonction publique (57 % de la population active en France), 1 million d'entreprises (des TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux).

Val Solutions est partenaire du groupe Imagine Human, acteur de référence dans les domaines de la Prévention, Santé et Qualité de Vie au travail.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e):
**Assistant(e) Coordination Planning Projets (h/f)**

Rattaché(e) à la Coordinatrice Planning Projets, et au sein d'une équipe dynamique, vous aurez la charge du pilotage des plannings de nos projets de déploiement uEgar, notre solution de suivi de la Santé au Travail.

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes:

- Elaborer et gérer les plannings d'intervention des dossiers clients suivant le processus interne de gestion des commandes clients:

- Organiser les plannings en collaboration avec les intervenants projets et les managers de service ;
- Initialiser les Projets clients dans les outils internes à réception des commandes ;
- Planifier les prestations à l'aide des outils de gestion de l'entreprise ;
- Proposer les plannings aux Chefs de projet, ajuster et suivre le cycle de validation du planning client ;
- Prendre en charge les modifications de plannings ;
- Suivre la production et se coordonner avec le service administratif et financier pour les aspects facturation.
- Participer à la gestion analytique et au suivi des dossiers (collecte et saisie des temps passés par étape/action, consolidation et synthèse, etc.) ;
- Participer à la rédaction des process du service Support Projets ;
- Participer à l'optimisation du paramétrage de l'outil de planification (Akuiteo) ;
- Réaliser toute mission ponctuelle confiée par la Responsable du service ou par la Direction, en lien avec l'activité du service Support Projets.

Le poste est à pourvoir en alternance (idéalement pour 2 ans et en contrat d'apprentissage) à la rentrée 2024, à Lyon 7, et inclut du télétravail partiel.

**PROFIL**

Vous êtes en recherche d'une alternance dans le cadre de votre formation supérieure (bac +4/+5) en Management de Projets. Idéalement, vous bénéficiez d'une première expérience (stage ou alternance) dans la gestion ou la coordination de projets.

Organisé(e), dynamique et proactif(ve), on vous reconnait pour vos facultés d'adaptation et votre excellent relationnel.

Vous avez de bonnes connaissances sur la suite Office (Excel, Planner etc.).

Vous souhaitez intégrer une société innovante misant sur des outils digitaux fiables et matérialisant des actions et des engagements en faveur des collaborateurs, de leur santé, de leur équilibre vie professionnelle / vie personnelle et de leur qualité de vie au travail ? Alors rencontrons nous

**Rémunération** : Salaire fixe selon grille d'apprentissage SYNTEC + avantages:

- Rythme hebdomadaire de 36h/semaine avec compensation rémunérée ou en jours de RTT
- Mutuelle familiale prise en charge à 70% par Val Solutions
- Titres restaurant à 9.25€ pris en charge à 60% par Val Solutions
- Adhésion au programme "Imagine Human for me" (téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, soutien psychologique)

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon 7e)

Date de début prévue : 09/09/2024