Assistant Adv - Rueil-Malmaison, France - STULZ France

Description

**Votre mission**:
Sous la responsabilité de la RAF vous travaillez en direct avec les équipes commerciales et Service afin d'assurer l'administration de nos ventes (équipements, services, pièces détachées). Vous êtes en relation avec les clients, les usines, les transporteurs

**Vos tâches**:

- Création et enregistrement des commandes clients dans notre outil de gestion commerciale, gestion des dossiers correspondants
- Vérification des couvertures assurance-crédit, suivi des encours de couverture
- Suivi des délais de fabrication auprès des usines et des dates de livraison prévisionnelles
- Enregistrement et suivi des commande et factures fournisseurs (usines Allemagne, Italie, Espagne et Etats-Unis), ainsi que des partenaires sous
- traitants en gestion commerciale
- Passation des commandes de pièces détachées
- Organisation et suivi des livraisons des matériels en relation avec les clients et nos transporteurs
- Préparation et expédition occasionnelles de pièces détachées depuis notre stock
- Facturation clients et son suivi
- Envoi de documents et rapports aux clients
- Edition des chiffres hebdomadaires et mensuels (Backlog, prévisionnel de facturation, suivi des marges par affaire, cut-off mensuel),
- Recouvrement
- Déclarations écotaxe et DEB
- Achats divers (fournitures de bureau, café, paniers de fruits)
- Réception des appels entrant en binôme avec l'autre ADV

Cette liste est non-exhaustive

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail