Assistant de Direction - Pessac, France - Groupe Pichet

Groupe Pichet

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fort de plus de 30 ans d'expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s'est imposé comme l'un des acteurs incontournables de l'immobilier en France. Ses compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.

Chaque jour ce sont 1400 collaborateurs qui mobilisent leurs expertises pour concevoir des projets qui font vivre la ville.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **un** **Assistant de Direction H/F** en contrat à durée indéterminée.

Vos missions principales seront les suivantes:
**L'assistanat / le secrétariat**:

- Gérer l'agenda (prise de rendez-vous, planning, notes de frais ) dans un contexte mouvant et complexe,
- Gérer les déplacements professionnels en lien direct avec la gestion de l'agenda,
- Assurer l'accueil des visiteurs,
- Traiter les appels téléphoniques : filtrer et orienter les appels et demandes diverses,
- Préparer les réunions : recherche d'informations auprès des équipes, documentation, création de documents Powerpoint, réservation de salle et de matériel, invitation des personnes concernées, éventuellement prise de notes, etc.
- Préparer et organiser les réceptions et déjeuners de la Direction.

**La préparation de documents selon instructions**: Rédiger des référentiels et des procédures (déplacements, manifestations etc.), tenir la documentation de la Direction.

**Le suivi des partenariats**: Effectuer la gestion administrative des documents et le suivi mensuel des conventions.

**L'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau**: Rédiger des mails d'information, faciliter la communication siège social / réseau, et partenaires institutionnels

Cette liste n'est pas limitative.
- Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum, et avez acquis une expérience similaire réussie (2-3 ans) dans un environnement dynamique et exigeant ;
- Vous avez le sens de l'organisation, de la gestion des priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ;
- D'excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste ;
- Vous maîtrisez le Pack Office Microsoft.

Poste en CDI (35h) à pourvoir à Pessac.

En tant qu'employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge.

Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.