Responsable administratif d'entreprise junior F/H - Juvignac, France - VINCI Energies en France

Description

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure
avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.
Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux,
Montpellier et Cognac. Ce sont environ 100 collaborateurs qui oeuvrent ainsi ensemble
pour la protection des biens et des personnes.
Rattaché(e) au RAF ainsi qu'au chef d'entreprise, nous recherchons un(e)
Responsable Administratif et Entreprise junior (RAE).
MISSIONS
LES ENJEUX :

· Accompagner au quotidien nos opérationnels ;

· Coordonner les équipes administratives ;

· Élaborer les budgets annuels et leurs suivis au quotidien ;

· Contrôler et justifier les comptes ;

· Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe ;

· Proposer des évolutions et des axes d'amélioration dans le fonctionnement des entreprises ;

· Assurer un contrôle et un rôle d'alerte auprès du chef d'entreprise dans le cadre de la gestion courante.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

· Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires ;

· Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance ;

· Superviser la comptabilité générale et analytique de l'unité analytique

· Justifier les comptes ;

· Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise ;

· Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings

· Participer au suivi de l'ensemble des sujets administratifs des entreprises : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc.

· Enregistrer les pièces comptables : frais généraux, investissements, factures clients et fournisseurs etc.

· Assurer le suivi des encaissements et des dossiers de sous-traitance

· Participer aux processus de dématérialisation clients et fournisseurs

· Participer aux aspects sociaux et juridiques

· Suivre les budgets de formation

PROFIL

ü Jeune diplômé(e) (DCG, DSCG, Master 2 type CCA, ACF, IAE, école de commerce), vous maîtrisez le Pack Office et des outils de requête/d'exploitation de bases de données.

ü Vous aimez les chiffres et les analyser,

ü Vos stages ou expériences en alternance vous auront permis une très bonne connaissance des principes et processus comptables ;

ü Vous êtes dynamique, rigoureux et avez un très bon esprit d'équipe.

ü Vous souhaitez vous positionner en tant que Business Partner et prendre un rôle stratégique au sein d'une organisation

ü Vous faites preuve de rigueur et de sens du service

Vous aimez les relations humaines, vous êtes un bon communiquant et vous savez convaincre sans imposer pour mieux accompagner.

On vous espère curieux et surtout très enthousiaste

Vous vous reconnaissez ? Contactez-nous

Le poste est en CDI, à temps plein avec le statut cadre.

Votre bureau sera basé à Juvignac (34). Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Le poste est à pourvoir rapidement.

Uxello Sud Ouest adhère à la Charte de la diversité, basée sur le principe de la nondiscrimination.
Cette offre est naturellement ouverte aux personnes en situation de
handicap.
Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les
moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.
Nous avons hâte de vous rencontrer

Entité