Planificateur (H/F) - Angers, France - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

**Intitulé du poste**:
Planificateur H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**% Temps de travail (si temps partiel)**:
100%

**Durée du contrat**:
6 mois

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité du responsable de service et en collaboration avec le planificateur des collectes mobiles, vous organisez l'activité à travers la gestion du planning du personnel et de la prise de rendez-vous des donneurs. Vous contribuez à la bonne organisation du service au quotidien et au suivi des projets.

Missions principales:
I. PLANIFICATION DES EQUIPES DE PRELEVEMENTS (3/5 temps)

1) Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Construire le planning du personnel en lien avec la planification des

collectes de sang (collecte mobile et maison du don) dans le respect des

contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel (répartition

équitable des contraintes, repos, congés, habilitations, etc.)
- Editer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés
- Apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des

imprévus (modification de collecte, absences de salariés, etc.) en informant

les personnes concernées.
- Analyser la réalisation du planifié, en tenir compte pour l'élaboration des

prochains plannings, et faire remonter à l'encadrement les difficultés
- Travailler en lien avec le service RH pour réaliser les demandes de personnel

intérimaires, les inscriptions aux formations.
- Préparer les documents pour les entretiens du personnel
- Tenir à jour les dossiers du personnel : documents administratifs, suivi des

habilitations.

2) Assister le responsable de service sur la gestion des processus administratifs
- Commandes, actualisation de tableaux de bord internes, suivi des process

qualité.
- Organisation et suivi des réunions
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions
- Affichage, suivi des prises de connaissances

II. PLANIFICATION DES COLLECTES (2/5 temps)

1) Collaborer au déploiement des collectes en interface avec la planificatrice des collectes mobiles
- Assurer une interface régulière avec la planificatrice des collectes mobiles, du

marketing et de la communication.
- Développer le réseau des partenariats institutionnels et d'entreprise,

d'administration
- Assurer la gestion des outils de promotion du don : commandes, stocks, mise

à disposition, et aider à la promotion du don
- Assurer la suppléance du planificateur de collecte en son absence pour

l'organisation des collectes planifiées, les partenaires et la gestion des

urgences

2) Planifier et organiser les collectes
- Contrôler la bonne adéquation de la programmation des rendez-vous en MDD

avec la planification RH
- Optimiser cette planification selon l'analyse des résultats et les orientations

du service
- Réaliser la mise en ligne des rendez-vous, procéder aux ajustements de la

planification
- Assurer la mise à jour des ensembles de collecte dans le logiciel médico
- technique

**Profil**:
Bac + 2 avec une formation de type BTS Assistant de manager ou équivalent et/ou expérience significative dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre rigueur. Vous aimez le travail en équipe et vous êtes organisé. Vous avez apprécié la polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous maitrisez les techniques et outils de planification du personnel
(La connaissance de Horoquartz serait un plus).

**Spécificité du poste**:
Poste en soutien du responsable de service et du cadre médico technique.

**Date de fin de contrat (si contrat temporaire)**:
01/08/2023

**Date de prise de poste envisagée**:
dés que possible

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)

**Lieu**:
ANGERS

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans