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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
In Extenso Lorient, France**Vos missions**: · - Prise en charge des déclarations auprès des régimes de prévoyance dans le cadre des arrêts de travail des collaborateurs de notre client, · - Gérer les retours et les réclamations sur nos outils et les outils du client · - Gérer la récupération et sauvegarde ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Crous Bretagne Lorient, FranceLe Crous Bretagne, l'acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour son Antenne basée à Lorient (56), un(e) Gestionnaire Administratif(ve) (F/H). · **DESCRIPTIF DU POSTE** · Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement por ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Skilzh Lorient, FranceSkilzh est une école 100 % en alternance située à Brest, Lorient et Quimper, propose des formations du Bac +2 au Bac +5 toutes reconnues par l'État, offrant une expérience d'apprentissage unique dans un environnement professionnel. · Skilzh recherche pour l'une de ses entreprises ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
In Extenso Lorient, FranceIl était une fois Ad Astra · L'activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso. · **Ad Astra c'est**: · \- « Vers ...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
PROS CONSULTE Lorient, FranceBasée à Lorient, Pros-Consulte est spécialisée dans la prévention des risques psychosociaux, du bien-être et de la qualité de vie au travail. · Ligne d'écoute 24/7, nous proposons également des interventions de nos psychologues sur site clients, des audits RPS, des formations, co ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Pôle Emploi Lanester, FranceLes Missions : I - L'accueil général Appels entrants et sortants o Clients, fournisseurs, partenaires Courriers/courriels entrants et sortants o Clients, fournisseurs, partenaires, autres Accueil o Les créateurs d'entreprises / d'activités o Information et inscription du créateur ...
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Gestionnaire Administratif Des Projets
il y a 2 semaines
KOOI FRANCE Lanester, FranceViens nous rejoindre chez Kooi · Nous sommes les spécialistes du domaine de la caméra de surveillance temporaire et de la détection thermographique en Europe. Chez nous, tu pourras tirer le meilleur de toi-même et développer tes compétences. · Nous recherchons un.e**: Back Offic ...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
PROS-CONSULTE Lorient, FranceBasée à Lorient, Pros-Consulte est spécialisée dans la prévention des risques psychosociaux, du bien-être et de la qualité de vie au travail. · Ligne d'écoute 24/7, nous proposons également des interventions de nos psychologues sur site clients, des audits RPS, des formations, co ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
DEMO Les Décideurs Et Managers de l'Ouest Larmor-Plage, France**L'ENTREPRISE**: · Notre client est une PME innovante leader dans la conception et la distribution de compléments alimentaires de haute qualité. Plaçant l'humain au cœur de sa politique, elle mise son développement sur le marketing digital en conjuguant technicité et relation cl ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
DEMO Les Décideurs Et Managers de l'Ouest Larmor-Plage, France**L'ENTREPRISE**: · Notre client est une PME innovante leader dans la conception et la distribution de compléments alimentaires de haute qualité. Plaçant l'humain au cœur de sa politique, elle mise son développement sur le marketing digital en conjuguant technicité et relation cl ...
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Gestionnaire de Paie Et Administrative RH
il y a 2 semaines
Samsic Emploi - Lorient Lorient, FranceDans le cadre d'un renforcement de l'équipe paie siège (GUIDEL-56), nous sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire paie. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable paie et administrative du personnel, vous rejoignez une équipe de 5 gestionnaires paie et la respo ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
DEMO Les Décideurs Et Managers de l'Ouest Larmor-Plage, France**L'ENTREPRISE**: · Notre client est une PME innovante leader dans la conception et la distribution de compléments alimentaires de haute qualité. Plaçant l'humain au cœur de sa politique, elle mise son développement sur le marketing digital en conjuguant technicité et relation cl ...
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Gestionnaire/assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Maison Pierre Lanester, FranceSous la responsabilité du responsable de l'agence, vous aurez en charge la gestion des dossiers, de la signature des contrats à la mise en chantier. Vos principales missions sont: · - Accueil clients · - La vérification et le suivi des dossiers de vente · - Les rendez-vous client ...
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Gestionnaire de Paie Et Administrative RH
il y a 1 semaine
Samsic Emploi - Lorient Lorient, FranceDans le cadre d'un renforcement de l'équipe paie siège (GUIDEL-56), nous sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire paie. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable paie et administrative du personnel, vous rejoignez une équipe de 5 gestionnaires paie et la respo ...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
In Extenso Lorient, France CDIMission · Il était une fois Ad Astra · L'activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso. · Ad Astra c'est : ...
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Gestionnaire/assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Maison Pierre Lanester, FranceSous la responsabilité du responsable de l'agence, vous aurez en charge la gestion des dossiers, de la signature des contrats à la mise en chantier. Vos principales missions sont: · - Accueil clients · - La vérification et le suivi des dossiers de vente · - Les rendez-vous client ...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 semaines
In Extenso Lorient, France CDI· Poste : Vos missions : · o Prise en charge des déclarations auprès des régimes de prévoyance dans le cadre des arrêts de travail des collaborateurs de notre client, · o Gérer les retours et les réclamations sur nos outils et les outils du client · o Gérer la récupération et sa ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Crous Bretagne Vannes, FranceLe Crous Bretagne, l'acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour son Antenne de Vannes (56), un(e) Gestionnaire Administratif (F/H). · **DESCRIPTIF DU POSTE** · Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de va ...
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Gestionnaire Administratif H/F en Alternance
il y a 3 semaines
Aftec Lorient, France AlternanceLe campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants. · UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? · LA FORMATION : · Vous prépa ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Le Palais, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire administratif H/F · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Un poste de gestionnaire administratif en Ressources Humaines et formation est à pourvoir dès que possible à 100% au Centre Hospitalier de Belle-Île-En-Mer. · MISSI ...
Gestionnaire administratif - Lorient, France - In Extenso
Description
Poste : Il était une fois Ad Astra
L'activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.
Ad Astra c'est :
- « Vers les étoiles » en latin
- Un cabinet basé à Paris et Lorient
- Une équipe de 330 collaborateurs
- De nombreux afterworks et évènements internes
- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes -> Télétravail possible :D
- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,
- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),
- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management
- 2 filiales : Abington Advisory et Business Process Solutions
- De l'ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles
- Et un cabinet qui porte le nom d'un film dont le personnage principal est Brad Pitt
Notre activité
L'activité Business Process Solutions (BPS) d'AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets – des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d'automatisation, à l'externalisation des fonctions clés. C'est au sein de notre entité qu'est opérée cette activité d'externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines.
Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l'équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif / Administration du Personnel pour une mission d'externalisation pour l'un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel)
Vos responsabilités
Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment :
Ø Absence Santé :
o Contrôle des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique...) et saisie dans le SIRH client des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles
o Ouvrir les dossiers d'indemnisations auprès des organismes sociaux
o Réalisation de tous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d'invalidité, courriers...
Ø Suivi des dossiers des nouveaux embauchés :
o S'assurer de la complétude des dossiers en vérifiant l'ensemble des documents requis.
o Valider les dossiers d'embauche dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) du client.
o Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) conformément à la législation en vigueur.
o Effectuer des relances selon les règles de gestion définies pour garantir le respect des délais.
Ø Contrôle du 1er bulletin de paie des nouveaux embauchés :
o Vérifier les éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et les accords collectifs.
o Corriger les informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour.
o Remonter les corrections et les points d'attention identifiés au client pour garantir l'exactitude des données de paie.
Ø Gestion des visites médicales :
o Réaliser toutes les opérations relatives au suivi médical d'un salarié : Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement de l'avis médical...
o Assurer le suivi et les échanges entre le service de santé et l'employeur (informations sur les dossiers sensibles)
o Gestion de la facturation : mise en paiement des factures, transmission au service comptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs et litiges) ...
o Réaliser les déclarations annuelles des effectifs
Profil : § Vous avez moins 2 à 5 ans d'expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté)
§ Vous avez envie d'évoluer dans un service d'administration du personnel
§ Vous recherchez l'amélioration continue et contribuez au travail d'équipe
§ Vous avez un très bon relationnel et d'excellentes qualités de communication écrite et orale.
§ Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office
Poste en CDI à pouvoir dès que possible. Basé à Lorient
Entreprise : Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.
En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité.
Nous accompagnons nos clients à tous les stades de la vie de l'entreprise et sur l'ensemble des domaines liés à la gestion de leur activité : comptabilité, fiscalité, gestion, juridique, conseil social et paies, gestion du patrimoine du dirigeant, conseil en innovation-croissance jusqu'à la transmission d'entreprise.
Nous sommes l'interlocuteur privilégié de plus de clients appartenant à tous les secteurs d'activité et avons réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 540 millions d'euros.
