Responsable Du Pole Assistantes de Direction - Strasbourg, France - ACEO RH

ACEO RH

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ACEO RECRUTEMENT **spécialisé dans la recherche de Cadres, d'Ingénieurs et de Techniciens expérimentés sur le Grand Est de la France depuis 2005.

Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l'interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d'Administration, des élus du Conseil d'Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d'autres réunions et instances décisionnelles internes ou partenariales.

Il/elle assurera le management des assistantes de direction et assurera à ce titre l'organisation et la supervision des missions qui leur sont confiées.

Il/elle devra:

- Préparer et gérer l'agenda annuel Direction / Présidence en lien avec l'agenda institutionnel annuel
- Encadrer une équipe d'assistantes de direction
- Organiser, piloter et superviser le suivi des invitations Direction / Présidence,
- Préparer les différentes réunions Direction / Présidence (préparation de notes de synthèses thématiques, supervision de l'organisation des réunions internes et externes..), et les déplacements
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Coordonner le traitement des réclamations des adhérents en lien avec les différents acteurs internes et en rendre compte à la Direction / Présidence
- Participer à certaines réunions et en réaliser le compte-rendu ou le procès-verbal
- Participer à l'organisation de l'évènementiel
- Travailler en étroite collaboration avec les managers de l'organisme
- Être force de proposition afin d'améliorer en permanence le fonctionnement du pôle assistantes de direction
- Diplôme de l'enseignement supérieur et / ou expérience dans le domaine de l'assistance de Direction.
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et collaboratifs Office 365
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et de formalisation
- Aisance relationnelle et capacité d'écoute
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Esprit d'analyse et de synthèse, d'organisation de rigueur, méthode et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d'initiative.
- Capacité à rendre compte.
- Adaptabilité aux changements de l'entreprise et aux évolutions.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité, disponibilité vis-à-vis de la Direction / Présidence
- Sens du service rendu

La résidence administrative sera fixée à **Vandœuvre-lès-Nancy.