Assistant D'agence - Rouen, France - Clauger Grand nord

Description

**Missions**:
Vous travaillez autour de plusieurs axes:

- Suivi administratif:

- Vous rédigez divers documents
- Vous êtes force de proposition sur l'organisation et proposez des outils pour optimiser et automatiser le système administratif.
- Vous organisez et préparez les réunions des différents centres de profit (Power point, compte rendu, suivi )
- Vous supervisez la partie administrative de l'agence de Rouen
- Vous suivez les frais de structure et la gestion de la facturation et des impayés
- Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients de votre secteur.
- Suivi et contrôle de gestion:

- Vous analysez et fiabilisez les indicateurs de la région
- Vous suivez et remontez les litiges de la région et vous vous assurez de la remontée d'informations
- Vous contribuez à la clôture de l'exercice comptable
- Vous veillez au bon déroulement de l'inventaire (stock et fluides)
- Ressources humaines
- Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés )
- Vous assurez l'intégration des nouveaux entrants
- Vous dynamisez les activités du C.E en lien avec les différents référents
- Vous participez et supervisez la gestion administrative du système SSE, du MASE et du suivi médical du personnel
- Vous veillez au bon respect des règles de sécurité en collaboration du référent HSE (accueil sécurité, affichage réglementaire, analyse des accidents )
- En collaboration avec le service formation, vous contribuez au bon déroulement du plan de formation du personnel du réseau
- Vous participez à la communication interne du réseau
- Vous animez les réseaux sociaux Clauger

**Profil**:

- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et en orthographe
- Vous maitrisez des techniques liées à l'accueil physique et téléphonique
- Vous apportez des solutions d'amélioration de la gestion administrative
- Vous avez une bonne maitrise informatique : logiciels pack office, IFS