Chargé(E) Des Moyens Généraux - Paris e, France - Transitions Pro IDF

Transitions Pro IDF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**

Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés actifs occupés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.

Si sa vocation reste la même, accompagner les salariés actifs occupés franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de nouveaux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA, le dispositif démissionnaire (démission/reconversion) et la validation des acquis de l'expérience (VAE).

Transitions Pro Île de France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s'engage en faveur du développement des compétences et des qualifications, de la transition professionnelle et de l'emploi sur le territoire.

**Description du poste**

Rattaché(e) au Pôle des moyens généraux, vous rejoindrez une équipe dynamique et impliquée. Sous la responsabilité de l'équipe des moyens généraux, vous aurez pour missions principales de gérer les activités liées à l'environnement de travail des collaborateurs de Transitions pro Île-de-France.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

- Trier le courrier entrant et sortant, réceptionner les commandes et assurer la livraison aux différents pôles (petite manutention)
- Aménager les différents espaces : salles de réunions, locaux, espaces etc.
- Assurer le lien avec les différents prestataires présents sur site (sécurité, réception/livraison etc.)
- Participer à la gestion des accès au bâtiment (paramétrage des badges, etc.)
- Participer à la gestion des commandes de fournitures bureautiques et du suivi des stocks pour l'ensemble des services
- Veiller au suivi logistique des salles de réunion (matériel informatique et bureautique)

**Profil recherché**
- Idéalement issu(e) d'une formation en logistique, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, dans un environnement institutionnel ou équivalent
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre respect de la confidentialité et pour votre dynamisme
- Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et avez un réel sens du service
- Vous maitrisez les outils bureautiques de base (Pack Office) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles
- Dynamique, une bonne condition physique est requise pour le poste

**Poste ouvert aux personnes en situation de handicap**

**A pourvoir ASAP**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024