Office Manager Sénior - Nanterre, France - Enedis

Enedis

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**SENIOR OFFICE MANAGER**

Temps plein, Nanterre, France

**Lieu de travail**

Au sein d'une entreprise de service public du secteur de l'énergie, vous serez basé(e) sur le site industriel disposant de 1 700 m2 de laboratoires. Ce site est composé de trois espaces : les laboratoires, l'espace collaboratif (une salle évènementielle, une salle coworking et une salle de créativité) et l'espace de travail en Flex Office.

Ce lieu propose un cadre de travail unique, responsabilisant et une ambiance de travail dynamique. Il est situé à Nanterre, proche de La Défense.

**Missions**

En tant qu'Office Manager (OM), vous interviendrez en appui de l'équipe animation et transformation. Véritable maître des lieux du site, vous serez garant du bon fonctionnement des espaces.

Vos missions principales seront les suivantes:
**Intervenir en appui sur l'organisation des évènements du site (visite d'industriels, conférences, séminaires, etc.)**:

- Participer à l'organisation et la préparation des événements ;
- Passer les commandes et en assurer le suivi ;
- Assurer le suivi opérationnel des évènements : réservation, configuration et préparation des espaces et salles de réunion, mise en place de la restauration, remise en état, etc. ;
- Gérer les accès et la remise des badges aux visiteurs ;
- Accueillir les participants le jour de l'événement ;
- Etre force de proposition pour améliorer l'expérience des visiteurs
- Formaliser les processus, mettre en place des outils de pilotage et de gestion.

**Etre garant des espaces et de leur tenue**:

- Intervenir en support aux collaborateurs, prendre en compte leurs demandes ;
- Superviser l'entretien du site : ftravaux, réparations à faire, propreté ;
- Gérer les stocks de consommables ;
- Vérifier le bon fonctionnement des équipements audiovisuel et du mobilier ;
- Etre force de proposition pour l'amélioration des processus ;
- Remonter et gérer le suivi des demandes logistiques et des alertes.

**Informations complémentaires**

Les entretiens se dérouleront en deux temps:

- Un premier entretien de découverte de 30 min par téléphone ;
- Un deuxième entretien dans nos locaux de 60 min avec visite des locaux ;
- _Cas pratique, mise en situation éventuelle._

**Qualités et compétences**

Expérience significative en **Office Management **et/ ou en **gestion de projet évènementiel**.
- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Réactif et rigoureux ;
- Sens du relationnel et du service ;
- Excellente adaptabilité ;
- Capacité à jongler entre les différentes missions dans une même journée ;
- Maîtrise des outils de bureautique ;
- Polyvalence, autonomie et souplesse l'esprit ;
- Sensibilité en matière d'hygiène et aux gestes de santé/ sécurité.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 27 241,54€ à 46 411,57€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail