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    Responsable Secteur Achats et Approvisionnements - Reims, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS

    CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS
    CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Reims, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description

    Identification du poste

    Secteur d'activité

  • Direction des achats, DPAL, Pôle pharmacie-pharmacovigilance

    • Missions et activités

    La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) du CHU de Reims a pour mission de répondre aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par le CHU et assure notamment les missions de gestion et d'approvisionnement des médicaments et dispositifs médicaux stériles (DMS) relevant du monopole pharmaceutique.
    La Direction des achats du CHU de Reims gère les procédures de passation des marchés et d'adhésion aux différentes centrales afin de mettre en œuvre progressivement une harmonisation de produits et prestations et à développer le recours aux mêmes circuits d'achat (centrales ou groupement) pour satisfaire les besoins communs.

    En lien avec la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) la Direction des achats gère directement pour le CHU de Reims l'exécution des marchés. Chaque année, la PUI du CHU de Reims assure l'approvisionnement en produits de santé qui représente une dépense de plus de M€ (70 M€ en médicaments et 50 M€ en dispositifs médicaux stériles) nécessitant un pilotage administratif et financier.

    A ce titre la Direction des Achats du CHU de Reims recherche son Responsable du secteur achats et approvisionnements en produit de santé gérés par la PUI.

    Missions et ACTIVITES

    Missions

  • Supervise la gestion administrative de l'achat et de l'approvisionnement des produits de santé de la PUI, en lien avec les différents acteurs de la Direction du Patrimoine des Achats et de la Logistique et de la PUI, (pharmaciens, cadres de santé et préparateurs en pharmacie).
  • Encadre, anime et coordonne les missions des 14 agents administratifs (achats, commandes, liquidations, secrétariat).
  • Participe activement à l'amélioration continue de la qualité des opérations administratives liées à l'achat et l'approvisionnement (supply-chain) en lien avec les différents acteurs de la Direction du Patrimoine des Achats et de la Logistique et de la PUI.
  • Participe à la simplification des flux administratifs (dématérialisation, simplification du système d'information).
  • Analyse les situations, communique auprès des agents et facilite les décisions et met en place des actions correctives.
  • Facilite la diffusion de l'information.
  • Participe à l'amélioration de la QVCT.

    • Activités

  • Suit les commandes de médicaments et de dispositifs médicaux, en marché et hors marché.
  • Assure le suivi des indicateurs liés à l'achat et l'approvisionnement des produits de santé gérés par la pharmacie (nombre de commandes, lignes par commandes, ruptures, etc.).
  • Encadrement, en lien avec les pharmaciens : Gère les plannings, les évaluations, les formations. Participe à la sélection et au recrutement des membres de son équipe. Anime les réunions d'équipe. Accompagne le déploiement des projets de la Direction des achats, et de la PUI relatifs aux processus administratifs d'achats et d'approvisionnements en produits de santés gérés par la PUI et cadre les objectifs.
  • Harmonise les procédures et met en place des outils communs avec la direction des achats.
  • Rédige et s'assure du respect des procédures administratives propres à la PUI et en lien avec la Direction des achats.
  • Participe à la sécurisation de l'achat et de l'approvisionnement.
  • Assure une gestion des risques des circuits administratifs.

    • Activités opérationnelles

  • S'assure que les procédures sont bien respectées.
  • Contrôle des informations renseignées dans les fiches produit.
  • Mise à jour des informations contenues dans les marchés (références, prix).
  • Contrôle des offres de prix Contrôle des données de quantification dans le cadre de la préparation des marchés.
  • Assure le lien entre les agents administratifs et les agents des quais de réception des produits de santé.
  • Coordonne les activités des différents secteurs administratifs.
  • Organise le flux d'informations entre les différents secteurs et services.
  • Supervise l'archivage des documents.
  • Propose et met en place des solutions d'amélioration continue.
  • Suit les escomptes.
  • Accompagne le cadre administratif de pôle dans la remontée des FICHCOMP.

    • Niveau de compétence et capacités requises

    Niveau d'étude

  • BAC + 5 ou expérience équivalente. Formation complémentaire ou supérieure en gestion appréciée.

    • Compétences requises

  • La connaissance des problématiques et enjeux propres aux pharmacies hospitalières serait un atout.
  • Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord)
  • Solides connaissances et/ou expériences en matière de pilotage financier (réalisation de comptes d'exploitation thématiques, études économiques particulières, etc.)
  • Qualités managériales
  • Connaissance générale des procédures Achat
  • Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel), capacité d'animation, d'écoute et de communication.

    • Qualités requises

  • Méthode et rigueur
  • Autonomie
  • Capacité d'analyse disponibilité
  • Aptitudes à être « force de proposition »
  • Adaptabilité
  • La connaissance du secteur hospitalier est un plus

    • Caractéristiques du poste

  • Forfait cadre
  • RELAIS D'OR MIKO

    Assistant Achat Et Approvisionnement

    il y a 1 jour

    RELAIS D'OR MIKO Tinqueux, France

    Relais d'Or (1000 personnes, CA 328 M€), réseau d'expert auprès de la restauration commerciale indépendante recrute pour l'un de ses sites. · Spécialiste de la distribution de produits alimentaires frais et surgelés pour la restauration hors foyer, Relais d'or Miko est un réseau ...

  • Groupe Pomona

    assistant achat et approvisionnement

    il y a 1 jour

    Groupe Pomona Tinqueux, France

    ASSISTANT ACHAT ET APPROVISIONNEMENT- H/F · CDI · TINQUEUX · Mettez un peu de vous chez nous · Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un bou ...

  • OneSide Technologies

    Approvisionneur Supply Chain

    il y a 1 jour

    OneSide Technologies Reims, France

    **A propos**: · Depuis sa création en 2018, OneSide Technologies s'est établi en tant qu'acteur dans le domaine du conseil en ingénierie et de l'expertise dans les secteurs de la mobilité terrestre, du médical, de la défense et de l'IOT. Nos équipes spécialisées dans les métiers ...

  • LAFORGE

    Acheteur Industriel

    il y a 9 heures

    LAFORGE Reims, France

    Descriptif du poste · **LAFORGE recrute un ACHETEUR INDUSTRIEL - F/H **- Poste vacant en juin 2024, à pourvoir rapidement pour assurer une période de tuilage. · Sous la supervision de la Direction Générale, en lien avec les services méthodes-logistique, production, Qualité, maint ...

  • TIM FRANCE

    Approvisionneur (F/H)

    il y a 1 jour

    TIM FRANCE Reims, France

    Descriptif du poste · Vous maîtrisez les étapes de la Supply chain ? · Vous êtes passionné/e par l'approvisionnement et les achats ? · Alors ce poste est fait pour vous · TIM FRANCE recrute un **Approvisionneur H/F.** · **Votre environnement de travail : Rattaché hiérarchiquemen ...

  • Thales

    Acheteur Catégorie Equipements Industriels

    il y a 9 heures

    Thales Reims, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de ...

  • Saint Gobain

    Approvisionneur - Reims (H/F)

    il y a 1 jour

    Saint Gobain Reims, France

    **Missions et responsabilités** Notre Direction Logistique recrute son nouvel Approvisionneur H/F**: · - Piloter et optimiser l'approvisionnement de nos agences sur plusieurs secteurs, en utilisant notre outil de calcul et de planification (AZAP) · - Garantir le respect des condi ...

  • SCAPNOR

    Approvisionneur (H/F)

    il y a 9 heures

    SCAPNOR Reims, France

    La Scapnor, c'est plus qu'une simple centrale d'approvisionnement. · Depuis 50 ans, cette entreprise engage au quotidien une démarche qualité visant à améliorer son organisation, ses process et tout cela afin de garantir une qualité de service optimale. · Les collaborateurs de la ...

  • Supplay

    Approvisionneur (Euse)

    il y a 1 jour

    Supplay Reims, France

    **Description de l'entreprise**: · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. · Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos coll ...

  • Adsearch

    Approvisionneur (H/F)

    il y a 9 heures

    Adsearch Reims, France

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal._ · Adsearch recherche pour ...

  • GIF Emploi - GIF 3

    Gestionnaire Planification

    il y a 1 jour

    GIF Emploi - GIF 3 Reims, France

    **Mission**: · - Valider les commandes client · - Alerter en cas de non-faisabilité d'une commande (indice, gamme-nomenclature, obsolescence, etc) et · proposer des solutions alternatives · - Ordonnancer/Lancer les ordres de fabrication · - Assurer la justesse des transactions in ...

  • Ec

    Vendeur en Animalerie

    il y a 9 heures

    Ec Reims, France

    **Présentation du Mouvement Leclerc** · Défendre le pouvoir d'achat, agir pour une consommation plus juste, transparente et respectueuse de notre environnement, c'est tout le sens de l'engagement des Centres E.Leclerc. · Rejoignez-nous et partagez avec les collaborateurs de notre ...

  • Auchan Hypermarché SAS

    Manager Commerce Alimentaire

    il y a 9 heures

    Auchan Hypermarché SAS Reims, France

    **Avec Auchan, révélez vos talents...** · Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de v ...

  • Groupe Partnaire

    Cariste (H/F)

    il y a 9 heures

    Groupe Partnaire Reims, France

    Contrat : 1 mois · Notre client est une centrale d'achat spécialisée dans l'électroménager, l'électronique et les matériels vidéo et son. · Ce centre logistique de m2, est dédié à l'approvisionnement des 240 magasins de la moitié Est de la France. · Vous souhaitez une longue miss ...

  • LAUMONIER - Research & Industry

    Responsable Technique Montage Et Câblage

    il y a 9 heures

    LAUMONIER - Research & Industry Reims, France

    Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en rejoignant une PME industrielle innovante et exportatrice de produits technologiques et variés depuis 1923. · Vous avez toujours été passionné (e) par les projets technologiques, vous êtes dynamique et capable de gérer des problém ...

  • Liane RH

    135 - Commercial Déchets Organiques

    il y a 1 jour

    Liane RH Reims, France

    Descriptif du poste · **POUR QUI ?** · Groupe français, acteur significatif dans le secteur de l'énergie, oeuvre au développement de la biomasse sur le territoire, se positionnant comme référence sur le marché de la biométhanisation en développant, construisant et exploitant leur ...

  • Groupe Partnaire

    Préparateur de Commandes

    il y a 1 jour

    Groupe Partnaire Reims, France

    Contrat : 1 mois · Notre client est une centrale d'achat spécialisée dans l'électroménager, l'électronique et les matériels vidéo et son. · Ce centre logistique de m2, est dédié à l'approvisionnement des 240 magasins de la moitié Est de la France. · Vous souhaitez une longue miss ...

  • VES

    Responsable D'affaires Adjoint

    il y a 1 jour

    VES Reims, France

    Descriptif du poste · VINCI Facilities IMD implanté dans le département des Yvelines recherche un (e) Responsable d'Affaires Adjoint F/H en CDI à Vélizy Villacoublay (78) pour accompagner son développement. · Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous aurez en charge ...

  • Noir Ivoire

    Designer Graphique

    il y a 9 heures

    Noir Ivoire Reims, France

    **Missions principales**: · Le designer graphique est chargé de comprendre et de donner une identité visuelle au besoin du client, à travers la réalisation de maquettes, la création de visuels et la mise en page d'impressions, en s'appuyant sur des logiciels de création graphique ...

  • AXSANT

    Ordonnanceur / Planificateur

    il y a 9 heures

    AXSANT Reims, France

    AXSANT est une société de consulting en **organisation et performance industrielle**. · Son approche est opérationnelle et orientée résultat. Ses équipes sont composées d'hommes et femmes partageant les mêmes valeurs et la même motivation : avoir un impact chez nos clients. Notre ...