Assistant commercial - Castelnau-le-Lez, France - Welljob

Description

A propos du poste

Nous recherchons pour un de nos clients, deux assistant(e)s commerciales administrations et collectivités qui seront responsables d'un portefeuille clients existants Administrations et Collectivités de la réception du bon de commande à la facturation client, ainsi que les processus commerciaux de réalisation de devis, de commandes, et de réalisation des opérations techniques . Vous serez rattaché hiérarchiquement au responsable commercial client Administrations & Collectivités et vous aurez comme liaisons fonctionnelles tous les services de l'entreprise.

Vos missions:
-Assurer le suivi administratif et commercial du portefeuille clients dans le cadre contractuel liant l'entreprise à son client : saisie quotidienne des bons de commandes/ réalisation des devis à réception du rapport technique/ gestion des devis hors bordereaux et des sorties de matériel pour les chantiers / suivi quotidien des clients / gestion quotidienne des attestations clients pour mise en facturation des interventions

-Piloter la facturation du portefeuille client: réalisation de la facturation des clients / gestion de l'envoi des factures aux clients/ gestion des demandes clients / contrôle de la bonne facturation de l'ensemble des interventions

-Gérer et construire les reportings opérationnels de suivi d'activité: mise en place des reportings en respect des cahiers de charges et des contrats en vigueur /mise en place des reportings de suivi de l'activité à destination des clients et pour pilotage interne

-Participer à la relation client globale de l'entreprise: traitement et suivi de demandes commerciales et administratives / gestion des urgences en fonction de leurs degrés et des clauses contractuelles liant l'entreprise au client