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- participer à lorganisation et à la gestion administrative de ces services,
- assurer la gestion des plannings,
- organiser les déplacements,
- programmer les réunions,
- rédiger des comptes rendus,
- élaborer et rédiger des procédures,
- classer des documents et assurer la gestion de larchivage.
- planifier la réunion de lancement DCE,
- imprimer / enregistrer une version électronique du DCE.
- publier la consultation sur le site internet du groupe, le cas échéant,
- relancer les entreprises nayant pas retiré / téléchargé le dossier de consultation,
- suivre la consultation (collecter et transmettre les questions au responsable dopérations et au maître dœuvre),
- réceptionner les réponses / point avec MOE sur la réception des offres.
- sassurer de la complétude des dossiers de sous-traitance,
- assister les responsables techniques dans leur rédaction des CR, classement des CR pour la traçabilité dans le cadre du SAV.
- saisir les contrats, collecter et suivre les études commandées auprès de prestataires
- préparer les livraisons des opérations,
- gérer le planning des visites préventives et SAV,
- Mettre à jour le tableau de bord du portefeuille dOpérations en Gestion,
- gérer les réclamations,
- traiter la Facturation,
- classer les dossiers Judiciaires.
ALTERNANCE - Assistant Administratif et Technique - Montrouge H/F - Crédit Agricole Immobilier
Description
Description du poste
Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir de septembre 2024 ? Vous souhaitez développer vos compétences en qualité/SAV et contribuer à des projets motivants au sein d'équipes expertes et dynamiques ?
Rejoignez le Crédit Agricole Immobilier Votre réussite sera celle de notre structure toute entière. Vous serez accompagné(e) par un le Directeur Technique.
Vous avez pour missions :
1) Assistanat de direction
2) Direction Technique Régional en IDF
Préparation du DCE et organisation de la consultation :
Pilotage de la consultation :
Travaux :
Etude des sols :
3) Service Après-Vente