Gestionnaire Administratif - Montrouge, France - Crédit Agricole CIB

Crédit Agricole CIB

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Vous recherchez une alternance en tant que gestionnaire administratif et vous avez un intérêt pour le domaine juridique ? Alors postulez **

Vous intégrerez la
- **Direction juridique **qui comprend environ 80 personnes à Paris et 200 au total à travers une vingtaine de pays, le COO's Office est en charge, sous la responsabilité du Global COO, du budget, des ressources internes et externes, des
- **outils informatiques et des projets d'innovation**, du contrôle interne, de la stratégie et de l'organisation de la Fonction Legal. Son périmètre de compétence est mondial. Il est rattaché directement au Directeur Juridique de la Banque

**Concrètement vos missions seront les suivantes**:

- Tâches d'assistanat classique
- Gestion des agendas des membres de l'équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call/ Teams/ webex ;
- Réservation des salles ou des visioconférences ;
- Commandes de fournitures de bureau ;
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger et gestion des notes de frais ;
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais) ;
- Organisation logistique de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, accès aux outils, matériel ) ;
- Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations (Word, PPT ) ;
- Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction ;
- Contribution active à la vie du département (formations, participation à l'organisation d'évènements internes ).
- Autres tâches spécifiques
- Aide à la rédaction de certains documents juridiques sur la base de modèles ;
- Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage ;
- Gestion administrative de certains outils du département (MDB, Legal Library, Docusign ) ;
- Production de certains reportings, statistiques, contrôles trimestriels propres à la Direction juridique.
- Vous effectuerez votre alternance dans un environnement international, aux côtés de votre tuteur qui vous accompagnera dans votre apprentissage et dans le développement de votre réseau professionnel._
- Rejoindre Crédit Agricole CIB, c'est profiter d'une communauté importante de jeunes, évoluer sur un campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.), bénéficier d'un suivi RH (matinée d'accueil, suivi régulier, etc.) et d'opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI._

**Merci d'indiquer en titre de votre CV votre rythme d'alternance ainsi que votre formation.**-
- Date de prise de fonction
04/09/2023
- Durée
12
- Poste avec management
Non
- Cadre / Non Cadre
Non cadre
- Niveau d'étude minimum
Bac + 2 / L2
- Formation / Spécialisation
**Et si c'était vous ? **Formation**: Université**Spécialisation**: Administration
- Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
- Soft skills
**Hard Skills**:

- Maitrise du Pack Microsoft Office ;
- Français & Anglais courants.
- **Soft Skills**:

- Autonome ;
- Sens de l'organisation ;
- Bon communicant ;
- Esprit d'initiative ;
- Sens des priorités.
Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous._
- Ce poste est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie._
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