Assistant Achats - Paris, France - XpFibre

XpFibre

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

XpFibre est une filiale du groupe ALTICE avec pour activité principale le déploiement et la commercialisation de la fibre FTTH en zone moins dense.

Le marché de l'infrastructure fibre est un marché en plein essor en raison de la demande croissante en très haut débit de la part des consommateurs du fait de l'évolution des usages (streaming, triple-play) et de modes de consommation de l'internet (multiplication des points d'accès au sein des ménages) et aussi des entreprises.

XpFibre dispose de tous les atouts pour occuper une place de choix sur ce marché porteur en devenant notamment un acteur incontournable sur le marché de la Fibre en France.

**Le cadre de la mission**

Au sein du département Achats - ADV/Facturation et Recouvrement de la Direction Administrative et Financière, la mission consistera en:

- la gestion des commandes dans le respect des procédures,
- support aux différentes entités opérationnelles dans les échanges administratifs et commerciaux avec les fournisseurs

Poste en CDI en présentiel basé à Sèvres (92)
Télétravail 2 jours possible **à partir de 6 mois d'ancienneté**

**Responsabilités et activités principales**

**Gestion des commandes**
- Consolide et vérifie les demandes d'achats

élabore et fait signer les commandes dans le respect des procédures
- Collecte toute information complémentaire de nature à permettre la gestion des commandes
- Assure les contacts avec les fournisseurs pour les sensibiliser aux particularités ou exigences spécifiques liées aux commandes

**Administration des données Achats**
- Administre et gère les données Achat (Base Fournisseur, Base Article, Création et gestion des catalogues)
- Administre les données Contrats (Base contrats) en lien avec les entités opérationnelles et la direction juridique

**Gestion des procédures Achats**
- Communication régulière des procédures Achats et la mise en place d'un référentiel commun

**Sélection de fournisseurs et négociation d'achats à la demande de l'acheteur**
- Recueille toute information nécessaire à la consultation ou à la sélection des fournisseurs
- Etudie les avantages et les contraintes liées à chaque proposition et y sensibilisent les donneurs d'ordre
- Propose ou participe à la sélection du fournisseur à retenir et négocie avec lui les coûts, délais de mise à disposition ou conditions particulières ou intervient en soutien de l'acheteur dans cette démarche

**Reporting et gourvernance fournisseurs**
- Assure la réalisation des reportings Achats (tableau de bord Achats : reporting commandes, Top 10, suivi des coûts, gains )
- Assure les travaux administratifs liés à la gestion des achats et l'assistance administrative de la fonction Achats
- Effectue l'analyse de la répétitivité des achats ou des écarts et litiges rencontrés
- Suggère les axes d'amélioration en termes de méthodes, de choix de fournisseurs
- Assure la mise à jour des données
- Gouvernance fournisseurs

**Responsabilité Qualité**
- Garantit le respect de l'éthique et assure le respect des procédures de gestion des achats
- Met en oeuvre les moyens facilitant la fourniture des produits ou prestations dans le respect des coûts et délais

**Profil**

Vous avez au moins 5 d'expérience sur le poste d'assistant(e) achats.

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**
- Bac + 2/3
- Connaissance des méthodologies/procédures d'achats (Consultations, Contrat de Prestations de Service, )
- Connaissance approfondie de Excel (Reporting, )
- Savoir établir et alimenter au fil de l'eau des reportings
- Bonne communication orale et écrite

**Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines)**
- Bon relationnel
- Bonne capacité d'organisation et de rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'intérêt général
- Autonomie, Réactivité
- Esprit d'équipe, Dynamisme

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- assistanat achat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023