Employe Administratif Approvisionnements - Carquefou, France - U Enseigne

U Enseigne

Entreprise vérifiée

Carquefou, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Responsable du Secteur Approvisionnements, en tant qu'Employé(e) Semi-Direct, vous assurez la gestion et le suivi administratif, commercial, technique et logistique des commandes liées aux livraisons effectuées vers les points de vente, dans le respect des délais et des procédures définis, en interface avec les interlocuteurs internes/externes.

**Vos missions principales sont les suivantes**:
1\) Assurer la gestion opérationnelle et le suivi des dossiers relevant de son activité
- Suivre les commandes informatisées des PDV sur le référencement des produits Liquides, DPH et Bazar
- Analyser les commandes passées (contrôle et relance PDV si besoin)
- Assurer la création des binômats dans AS 400
- Mettre à jour le tableau de suivi des commandes livraisons mois par mois
- Réceptionner et traiter les appels provenant des PDV : demandes d'informations, suivi des commandes
- Suivre les commandes auprès des PDV : contrôle et mise à jour du cadencier et des documents UniSvers
- Gérer et suivre les livraisons promos : analyse et suivi des commandes PDV, confirmation des livraisons, gestion des anomalies, envoi des fichiers des commandes promos aux fournisseurs ainsi qu'au service transport
- Réaliser le suivi quotidien des livraisons avec le service transport U Log et avec les magasins (contact quotidien par mail et par téléphone)
- Contrôler, saisir et archiver les informations nécessaires à l'activité du service
- Préparer et mettre en forme les documents adaptés
- Remonter les anomalies rencontrées

2) Tenir à jour les outils de suivi et de reporting relatifs à son activité 3) Contribuer au suivi du budget de son service

4) Renseigner et/ou orienter ses interlocuteurs

5) Gérer les relations fonctionnelles avec les partenaires internes et externes

De formation Bac+2 ou équivalent dans le domaine Gestion/Commerce, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la grande distribution.

Vous maîtrisez les outils informatiques (principalement Excel). La maîtrise de la Base AS400 est un plus.

Organisé(e) et rigoureux(se), votre autonomie et votre capacité d'analyse seront des atouts pour ce poste.

Votre curiosité, votre dynamisme et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées, dans le respect des règles et des procédures.

CDD à pourvoir à compter du 1er juin jusqu'à fin août 2023 (disponibilité impérative sur les 3 mois)

Chez U, nous sommes toujours en mouvement et vous ne risquez pas de vous ennuyer. Vous côtoyez tous les jours certains de nos 1 000 Associés, des commerçants autrement qui sont à l'écoute et qui valorisent votre expertise. Partager vos idées et être porteur et facilitateur de nouveaux projets n'a jamais été aussi valorisé

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez U, nous sommes fiers d'agir pour l'inclusion.