Assistant de Direction - Lyon, France - Equans

Equans

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Requisition ID**: 24931**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-Time**Savez-vous qu'au sein d'EQUANS France, INEO NUCLEAIRE se développe à l'international ?**

Notre expertise en Génie Electrique auprès des grands donneurs d'ordre du nucléaire français nous a permis **d'exporter notre savoir-faire à l'étranger, notamment sur le projet HPC**.

Afin d'accompagner nos nouveaux projets européens, notre Agence Internationale recherche:
**ASSISTANT/E DE DIRECTION** H/F - CDI,

basé à **Lyon Gerland **(proche métro/tram)

**_ Votre environnement de travail ?_**

L'**Agence Internationale** regroupe des professionnels travaillant sur le projet HINKLEY POINT C. Il s'agit de la construction d'une nouvelle centrale nucléaire dans le sud de l'Angleterre. Nous avons obtenu l'un des lots en études électriques qui représente à mínima 5 ans d'études et qui occupe 40 personnes repartis entre plusieurs bureaux d'études (Electricités, Mécanique, Instrumentation, Maquette 3D).

Cette agence créée il y a moins de 3 ans est en fort développement.

**_Votre rôle ? _**

Vous êtes l'assistant(e) de directeur d'agence et des collaborateurs de l'agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles.

**_ Les missions en détail ? _**

Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants:
Ressources Humaines:

- gestion du processus RH (arrivée / départ des collaborateurs de l'agence)
- mise en œuvre et suivi du plan de formation de l'agence
- validation des pointages et congés des collaborateurs de l'agence
- tenue des registres réglementaires
- mise à jour régulière de la liste du personnel

Contrôle de gestion:

- rédaction des demandes d'achats (DA)
- création des commandes d'achats dans SAP
- vérification des factures reçues et leur validation dans SAP avec les informations des commandes/contrats associés
- contribution à l'élaboration des factures émises

Logistique:

- gestion opérationnelle du bureau (fournitures, badges, demandes d'accès, interlocuteur/trice des services généraux, )
- réservations diverses (salles de réunion, déplacements, restaurants,)

Informatique / Télécoms:

- gestion du parc matériel IT de l'agence
- réalisation des demandes / résiliations des droits d'accès

Communication:

- organisation d'évènements pour l'agence (environ 3 à 5 par an)

Divers:

- Traitement du courrier de l'agence
- Secrétariat de certaines réunions
- Gestion de l'agenda du directeur de l'agence

**_Notre proposition ? _**
- Convention collective travaux publics
- Statut : ETAM
- Salaire : sur 12,3 mois
- Intéressement/participation
- Ticket Restaurant
- Place de Parking ou participation aux abonnements transports
- Locaux récent et moderne (conciergerie, salle de sport, restaurant d'entreprise )
- CSE (Place de foot, organisation de voyages )

**Votre profil ?**

Issu d'une formation BAC+2, vous avez acquis une 1ère expérience significative en qualité d'assistante de direction / assistante chef de projet dans un contexte international.

La maîtrise quotidienne de l'anglais est exigée pour ce poste (Niv. C2 minimum).

Vous êtres reconnu(e ) pour vos capacités rédactionnelles en français et anglais et votre bonne connaissance du Pack Office. La connaissance de SAP est un atout.

**Le processus de recrutement ?**

**EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_ En savoir plus sur EQUANS France : _**
- Plus de collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l'ensemble du territoire français et aussi à l'International, l'exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance. _
- Notre mission ? _
- Au sein d'EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. _Pour cela, _nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bât