Responsable Administratif - Boulogne-Billancourt, France - GROUPE CINCINNATUS PATRIMOINE

GROUPE CINCINNATUS PATRIMOINE
GROUPE CINCINNATUS PATRIMOINE
Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Créé en 1993, le Groupe CINCINNATUS PATRIMOINE est un Cabinet de Conseil en Stratégie et Gestion de Patrimoine à taille humaine (PME de moins de 10 salariés).
Nous recommandons à une clientèle haut de gamme (professions libérales, cadres supérieurs, chefs d'entreprises, actifs ou retraités), une sélection de solutions de placements financiers et immobiliers et délivrons des préconisations patrimoniales.
Le Groupe est structuré par des sociétés métiers. Plus de 500 familles représentant plus de 100 millions d'euros d'actifs gérés et près de 200 millions d'euros d'actifs sous conseil nous accordent leur confiance.

Nous recherchons un(e) responsable administratif et middle/back office pour renforcer notre équipe administrative, qui est chargée principalement des missions suivantes:
Relations clients et partenaires:

- Préparation et actualisation des dossiers (informations, conformité, opérations, etc.)
- Traitement des courriers entrants, envoi des demandes de pièces ou d'informations complémentaires, envoi des communications cabinet (newsletters, informations)
- Gestion des demandes d'opérations (souscriptions, versements, arbitrages, rachats ) et suivi de leur réalisation effective (middle et back office)
- Mises à jour et suivi des opérations dans nos outils : tableaux de bord, CRM métier (O2S Harvest)
- Mise en place et suivi des partenariats avec nos fournisseurs de solutions et de produits (assureurs, banques, promoteurs, etc.)
- Actualisation de la documentation partenaires
- Gestion agrégation HARVEST O2S

Règlementation
- Conformité avec les obligations imposées par notre association professionnelle et nos autorités de tutelle (ORIAS, ANACOFI, AMF )

Logistique et organisation du cabinet
- Assistance aux conseillers : relecture, correction et mise en forme des études patrimoniales et des supports de communication, rédaction des courriers et modèles de documents, assistance administrative, process partenaires, règlementation, informatique etc
- Création / suivi / amélioration des process internes
- Exploitation et analyse des tableaux de bords existants + amélioration, reportings

Description des profils recherchés
- Une expérience professionnelle significative dans un secteur en lien avec l'univers de la gestion de patrimoine est requise (investissements financiers, assurance, immobilier ).
- Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation et du service, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'anticipation. Vous êtes rigoureux et vous aimez travailler en équipe dans un environnement motivant.
- Expérience professionnelle ou titulaire d'un diplôme BAC + 3 minimum - Maîtrise du pack Office Microsoft (Outlook - Word - Excel -Teams) - Bonne orthographe, grammaire et syntaxe - Polyvalence - Capacité d'adaptation et d'organisation - Confidentialité - Bonne présentation.
- Salaire selon profil et expérience, mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Boulogne-Billancourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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