Appariteur (H/F) - Pontoise, France - Pontoise Ville d'art et d'histoire

Pontoise Ville d'art et d'histoire

Entreprise vérifiée

Pontoise, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**:
Au sein de la Direction Relations Usagers, sous la responsabilité du coordinateur pôle Gardien et Appariteur, vous aurez pour missions le traitement du courrier, la diffusion et l'affichage des supports de communication, la collecte et l'acheminement du courrier et des parapheurs sur l'ensemble de la Ville.

**Poste à pourvoir**:
Au 1er juillet 2023

**Mission principale et activités**:
**Traitement du courrier**:

- Réceptionner, ouvrir, trier et enregistrer quotidiennement, le courrier sur un logiciel dédié,
- Affranchir les courriers (Eco pli, recommandé, colis...) puis mettre en partance.

**Distribution du courrier sur différents sites**:

- Distribuer et collecter le courrier, les parapheurs sur l'ensemble des bâtiments municipaux de la Ville et auprès des institutions (Préfecture, Agglo, Hôpital...).

**Reprographie, préparation et mise sous pli**:

- Organiser, réaliser et contrôler les travaux de reprographie validés,
- Réaliser les travaux de préparation et de mise sous pli,
- Maintenance du matériel et gestion des stocks.

**Tenue des tableaux de bord**:

- Renseigner les quantités de travaux de reprographie réalisés,
- Renseigner les quantités de courriers affranchis et envoyés + NPAI,
- Renseigner les quantités de recommandés affranchis et envoyés + NPAI.

**Distribution du magazine municipal**:

- Distribuer le magazine municipal sur tout le territoire (administrés, commerces et lieux publics...),
- Recueillir toutes les solutions et modes d'accès (clés, codes, contacts) afin de réaliser la distribution et informer sur les difficultés rencontrées.

**Diffusion d'affiches et tracts**:

- Distribuer tous les supports d'informations aux riverains et commerçants.

**Polyvalence dans le service et le secteur**:

- Renfort selon les besoins du service et sur le secteur (gardiennage, accueil général).

**Profil**:
**Compétences souhaitées**:

- Bonne connaissance du territoire communal
- Bonne expression orale
- Maitrise de l'outil informatique, internet, intranet
- Etre capable d'utiliser photocopieurs, machine à affranchir et machine de mise sous pli.

**Qualités indispensables**:

- Réactivité, polyvalence, fiabilité et discrétion.