Assistant Administratif Junior - Montrouge, France - Crédit Agricole CIB

Crédit Agricole CIB

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Type de métier**:

- Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

**Types de métier complémentaires**:

- Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Inspection / Audit

**Intitulé du poste**:

- Assistant administratif junior H/F

**Type de contrat**:

- CDI

**Poste avec management**:
Non

**Missions**:

- En binôme et sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de Direction d'IGE, vous travaillerez en anglais en support du corps d'inspection et de l'assistante de direction essentiellement sur les réservations de voyages et tâches liées (ex. lettres d'attestation, demandes de visas ), la planification de réunions ou l'organisation d'événements internes ainsi qu'à la consolidation de présentations ou documents à destination de la gouvernance (rapports d'inspection, CCI ).

**Vous aimez travailler en transversal et réaliser des tâches variées dans un contexte international ?**

**Vous appréciez les environnements dynamiques, jeunes et internationaux ?**

**Intégrez IGE **

En lien étroit avec l'assistante de Direction, vos principales missions seront les suivantes:

- Gérer les réunions de l'équipe d'Inspection Paris, en amont et post missions d'inspection (relations notamment avec les assistantes de la Direction Générale au siège)
- Prise de rendez-vous, accueil visiteurs
- Gestion des déplacements professionnels du Corps inspecteur Paris (réservations des vols, hébergements en amont, gestion des changements éventuels en cours de mission) ; dans ce cadre, lien très étroit avec l'agence de voyage de CACIB
- Envoi des lettres d'annonces de missions
- Envoi des rapports et notes de synthèse
- Préparation des différents comités et réunions internes de la Direction
- Support logistique évènementiel
- Ponctuellement, saisie de notes de frais
- Principaux interlocuteurs internes CACIB:

- Corps d'inspection IGE
- Assistantes des autres Directions CACIB (dont la Direction Générale)
- Equipes IGE dans les géographies

**Vous correspondez au profil suivant, alors n'hésitez pas à postuler **

Localisation du poste

**Zone géographique**:

- Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

**Ville**:

- Montrouge

**Niveau d'études minimum**:

- Bac + 2 / L2

**Formation / Spécialisation**:

- Formation supérieure de type Bac+2/BTS

**Niveau d'expérience minimum**:

ans

**Expérience**:

- Premiers pas en assistanat
- Expérience minimum de 2 ans dans une fonction d'assistanat

**Compétences recherchées**:

- Travail en équipe
- Très forte capacité d'organisation et grande autonomie
- Rigueur, discrétion, implication, proactivité
- Excellent relationnel
- Anglais écrit et oral (relations avec les équipes à l'international)

**Outils informatiques**:

- Connaissance des outils informatiques (pack Office) et de connectivité (Webex, Teams, Skype, ponts VNCA, Cisco )

**Langues**:

- Anglais courant