Assistant de Direction RH Et Qpse - Paris, France - Eiffage

Eiffage

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant de direction**

**RH et QPSE F/H**:

- Contrat à durée indéterminée- Vélizy-Villacoublay, Yvelines- Moyens généraux- Métal- JR **Contexte de la mission**:

- Eiffage Métal est dédiée à la construction métallique clés en main. Ses équipes conçoivent et réalisent des enveloppes et façades de bâtiments et des ouvrages d'art. Spécialisée dans les projets complexes multitechniques, elle est également un acteur industriel de premier plan, notamment dans l'éolien. Présente dans toute l'Europe et à l'international, Eiffage Métal compte 9 usines.**Vos missions**:
Chez Eiffage Métal, leader de la construction métallique, nous repoussons en permanence les limites de la technologie : fondation Louis Vuitton, viaduc de Millau, verrière de l'Hôtel de la Marine, pas de tir d'Ariane 6, équipements clé pour l'industrie nucléaireacteur majeur de l'éolien en mer, posé ou comme flottant, nous sommes également engagés dans la transition écologique.

Vous souhaitez défier la complexité et bâtir le patrimoine de demain ?

Rejoignez nos équipes

Les services Ressources Humaines (RH) et Qualité Performance Sécurité Environnement (QPSE) recrute **un/une assistant de direction F/H**

**Parlons de votre future mission**

Missions auprès du service RH:

- Préparation des dossiers d'embauche
- Reclassement:

- Réceptions de demandes Groupe et réponses
- Pour le périmètre METAL : Rédaction de la note et suivi des réponses Groupe.
- Gestion des intérimaires pour les fonctions supports (RH, DAF, DG, Achats, - Gestion contractuelle, Qualité, Sécurité)
- Planification des réunions IRP (CSEC / Commissions Formation - GEPP ) => - Préparation et envoi des convocations, réservation des salles, commandes de petits-dej et réservations hôtels, préparation des dossiers à remettre en séance
- Gestion déplacements équipe RH en central et en région
- Commande fournitures
- Commandes E-VALUA (bon de commandes)
- Traitement du courrier de l'équipe (scan, envoi au destinataire de l'équipe et classement dans le serveur) et des agendas de l'équipe
- Préparation des notes arrivée des nouveaux collaborateurs + diffusion mail à l'ensemble des collaborateurs
- Mise à jour organigramme
- Gestion onboarding Vélizy et des notes d'accueil EM
- Diffusion des notes « générales » à l'ensemble des collaborateurs.
- Gestion de l'affichage obligatoire Vélizy
- Support de l'équipe RH sur des missions transverses

Missions auprès du service QPSE:

- Mise à jour des documents du système (processus
- procédures - formulaires - manuels - informations, toutes rubriques confondues) + dépôt des documents sur Mooovit et gestion de la base documentaire du système QSE associée
- Gestion des arrivées/départ sur Mooovit (profils)
- Gestion (Envoi et réception) des courriers du service / Classement / Archivage
- Réponses aux diverses demandes 'QSE' des collaborateurs
- Organisation des voyages
- Pointage
- Commande de fournitures
- Organisation et participation aux réunions du réseau QSE
- Gestion des EPI en prêt, des normes, des dosimètres, des harnais
- Diffusion de notes /communication du Service
- Relances / rappels des plans d'actions
- Rédaction de documents / création et mise en forme de formulaires /
- Mise en place du dossier du service matériel sur le site internet EM
- Gestion et mise à jour du guide des capacités industrielles
- Aide dans les reporting annuels de fin d'année (ENABLON, indicateurs )
- Aide à la préparation de la revue de Direction annuelle
- Aide au renouvellement des qualifications et des certifications détenues par EM
- Support de l'équipe QSE sur des missions transverses

**Votre profil**:
**Parlons de vous**

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 et disposez d'une expérience solide sur un poste similaire d'au moins 8 ans.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et autonome.

Vous faites également preuve de discrétion.

Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont nécessaires pour le poste.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Quelle que soit la direction opérationnelle que vous rejoindrez, vous aurez l'opportunité d'entreprendre, d'innover, d'assumer des responsabilités, de vous impliquer en toute autonomieIntégrer Eiffage Métal, c'est d'abord rejoindre des équipes passionnées au sein desquelles chacune et chacun est invitée à se surpasser et à prendre du plaisir à concevoir des ouvrages exceptionnels, au quotidien.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine de 700 femmes et hommes répartie sur 7 implantations tout en bénéficiant de la force d'un grand Groupe : Eiffage et vous accompagnerez notre développement, en France et à l'international.

Vous intégrerez une entité qui cultive, au quotidien, les valeurs de pugnacité et de courage et qui œuvrera au développement de vos talents, à la transmission des savoirs.

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