Office Manager - Paris, France - Perles Office

Perles Office
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager

**Les objectifs** : Vous prendrez en charge l'ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la durée dans la gestion de la structure.

**Le Cabinet** : Société Pluridisciplinaire d'Exercice composée de 5 associés (3 avocats et 2 Conseils en Propriété industrielle) et d'une équipe de 5 personnes (collaborateurs ou assistants). Situé dans le 8ème arrondissement à Paris, avec un bureau secondaire à Nantes (pas de déplacements prévus).

**Nos attentes** : Créer un process de qualité & efficace de relance clients, fluidifier la communication au sein du Cabinet, être une présence, un soutien pour tous les collaborateurs, l'optimisation du poste d'OM, être force de proposition & une tour de contrôle.

**Passation prévue avec L'office Manager en poste** : 2 à 3 semaines

**Rémunération**: 45 à 55K€ brut annuel selon profil pour 39h hebdo

Vos principales missions seront:

- Gestion de la pré comptabilité quotidienne de la société (classements et pointages banque/factures, encaissement) ;
- Préparation des paiements vers les prestataires externes et correspondants étrangers ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Gestion de la relance des factures ;
- Suivi des activités comptables et administratives en lien avec le cabinet d'expertise comptable ;
- Gestion et suivi RH en lien avec un prestataire externe pour les fiches de paie (suivi congés payés et Tickets Restaurant, vérification fiches de paie des salariés, etc.) ;
- Gestion des services généraux (commande des fournitures, organisation déplacements, organisation évènements du Cabinet, suivi informatique (prestataires, licences), suivi entretien photocopieurs), inscriptions colloques, etc.
- Gestion des courriels entrants sur la messagerie générale du Cabinet.

Qualités demandées:
Autonomie, confidentialité, efficacité, rigueur, esprit d'initiative et organisation.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) exigée.
Anglais écrit courant.
**La connaissance de notre logiciel GESTISOFT serait un plus**

Informations complémentaires:
Poste éligible au télétravail (maximum 2 jours /semaine).
Temps complet (39h/semaine).
Poste situé à Paris

**Expérience professionnelle requise** : minimum 5 ans.

Informations complémentaires:

- ** Années d'expérience professionnelle** : _5 à moins de 10 ans_
- ** Niveau d'anglais demandé** : _Courant, écrit_
- ** Type de contrat** : _C.D.I. temps plein_
- ** Statut **:_cadre_
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