Office Manager - Paris e, France - Les Recruteuses

Les Recruteuses

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les Recruteuses recrute pour un cabinet de conseil en actuariat, un/une office manager en CDI.

Afin d'assurer le bon fonctionnement du cabinet, vous occuperez un poste d'Office Manager. En lien direct avec les associés, votre rôle sera polyvalent entre la comptabilité et l'office management. Avec une perspective d'évolution intéressante, vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité**:

- Tenue quotidienne des journaux comptables pour trois sociétés et enregistrement des opérations sous Excel et dans l'outil comptable
- Préparation de facturation et envoi des factures et des relances clients
- Préparation des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable
- Formalisation et documentation des processus comptables
- Suivi du dossier CIR (Crédit Impôt Recherche)
- Gestion des comptes bancaires : paiement des factures fournisseurs et contrôles

**RH (en soutien)**:

- Préparation des contrats de travail et des dossiers de sortie en lien avec l'EC
- Préparation des paies, consolidation des congés, envoi des bulletins de salaire en lien avec l'expert-comptable
- Suivi des visites médicales et liaison avec les médecins du travail
- Suivi des formalités d'embauche (contrat, URSSAF, Santé/Prévoyance )
- Suivi des congés des collaborateurs
- Gestion des tickets restaurant (décompte et chargement)
- Mise à jour du Welcome Book
- Préparation du matériel entrée/sortie
- Achats matériels avec le prestataire informatique

**Vie d'équipe**:

- Gestion des déclarations mensuelles des temps de l'équipe (temps, frais, contrôles)
- Préparation des reportings internes et du point d'équipe mensuel
- Alimentaires, consommables sur Internet, gestions des locaux (propreté avec les prestataires, entretien, matériel)
- Organisation d'évènements (séminaires d'équipe, évent commercial)

**Administratif**:

- Gestion et traitement du courrier
- Réponse standard, prise de message, phoning, prise de rdv
- Démarche de référencement en cas de demande

**Marketing et Communication (en soutien)**:

- Opérations communications : mailing, envoi de cadeaux de fin d'année
- Gestion du CRM, organisation de manifestations (petit-déjeuner)
- Relecture de supports/propositions commerciales

**Profil recherché**
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et avez une très bonne maîtrise du pack Office 365
Vous avez le sens du service et veillez au bien-être collectif
Aisance relationnelle, autonomie, organisation, implication et sens de la confidentialité sont également les qualités indispensables pour réussir dans ce poste

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel