Responsable de La Mise à Disposition Des Marchés - Paris e, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Encadrement : OUI **(2 adjointes administratives de catégorie C)

**Activités principales**:
Le bureau des marchés et des achats se compose de deux pôles:

- Un pôle passation des marchés en charge de la passation des contrats
- Un pôle d'exécution des marchés, en charge du suivi opérationnel des contrats. Celui-ci sera constitué de trois sections:

- La section du pilotage des marchés en charge du paramétrage des outils de commande (mise à disposition des marchés dans l'outil « Web-achats ») de la mise à jour des catalogues de produits ouverts à la commande, de l'organisation des campagnes de commande et du suivi de la qualité de l'exécution des marchés
- La section « commandes » en charge de l'exécution opérationnelle des achats. À ce titre, elle est notamment chargée de traiter les demandes d'achat émanant des services centraux de la DFPE concernant les achats de fournitures et prestations diverses.
- La section « subvention et dépenses courantes » en charge du paiement des dépenses dites « sans approvisionnement » (loyers, charges, subventions, marchés de gestion de crèches, )

Attributions:
La section du pilotage des marchés assure deux missions principales:

- La mise à disposition des contrats (ou marchés). Il s'agit notamment:

- d'intégrer les supports d'achats aux outils de commande de la Ville de Paris (« Web-achats ») pour permettre aux utilisateurs (les responsables des établissements d'accueil de la petite enfance, services de la DFPE) d'effectuer leurs commandes ;o d'informer régulièrement les utilisateurs sur les marchés, leur contenu et leurs évolutions, et sur les campagnes de commande ouvertes aux responsables des établissements d'accueil de la petite enfance ;o d'assurer l'interface avec les différents acteurs intervenant dans le processus de la commande, en particulier les services financiers des mairies d'arrondissement (qui valident les commandes des crèches), les fournisseurs et la direction des finances et des achats (DFA) de la Ville de Paris ;* Le suivi qualité de l'exécution des marchés. Il s'agit principalement :o de suivre et traiter les réclamations des utilisateurs des marchés, en particulier des responsables de crècheso de faire le lien avec les fournisseurs dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue mais aussi avec le pôle de passation des marchés pour préparer le renouvellement des contratso de veiller au respect des clauses contractuelles des contrats en appliquant si besoin des pénalités financièresPour mener à bien ces activités, la section se compose:

- d'une encadrante
- d'un chargé de mise à disposition des marchés qui encadre les travaux de deux assistantes marché- d'un chargé qualité et d'une assistante qualité.Le ou la titulaire du poste sera en charge de l'animation des activités de mise à disposition des contrats**:

- relation avec les fournisseurs, information sur les campagnes de commande et évolution de l'offre,**:

- relations avec les services techniques de la DFPE, pour étude et validation des évolutions de produits,**:

- actualisation des outils de communication (page intranet d'information, fiches synthétiques des marchés, annuaires contacts )Animation de l'équipe**:
**Au quotidien, le (a) titulaire sera amené (e) à encadrer 2 personnes (adjoints administratifs). En cas d'absence de la responsable de la section, il (elle) pourra être amené(e) à prendre en charge le pilotage de l'activité et de l'équipe.Le périmètre du poste couvre l'ensemble des achats qui assurent le fonctionnement quotidien des établissements d'accueil de la petite enfance (alimentation, hygiène et santé, jeux et jouets, maintenance, nettoyage )Ce poste conduira ainsi son (a) titulaire à échanger régulièrement avec les mairies d'arrondissements mais aussi avec les autres directions de la Ville ainsi qu'avec les fournisseurs. Une fois formé (e), il pourra être amené (e) à co-animer des réunions de réseau regroupant les responsables d'établissement d'accueil de la petite enfance.L'exercice de ces missions se fera de manière progressive au rythme de l'acquisition des compétences et savoirs nécessaires par l'agent.Ce poste est une réelle opportunité pour acquérir des compétences managériales et une connaissance de domaines d'achats très variés ainsi qu'une vision transversale de l'achat public à la Ville.**
**Il permet à son titulaire par le prisme des achats de découvrir l'ensemble des missions de la petite enfance : accueil du jeune enfant, offre ludique pour les familles, soutien à la parentalité.Une connaissance des achats publics et des outils financiers de la ville de Paris est un plus.Spécificités du poste / contraintes**:
Ce poste est compatible avec du télétravail dans la limite de deux jours par semaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 2 000,00€ à