Ama Umas 14590 - Montreuil, France - CHI André Grégoire - Montreuil
Description
**Description de la mission**:UMAS (Unité Médicale Ambulatoire et de Semaine) - Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes.) - Assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecins de ville, autres établissements hospitaliers,.) - Vérification des mouvements : vérification des entrées et des sorties journalières, avec signalement des anomalies au SIM et aux admissions (erreur d'identité ) - Gestion administrative des transferts de patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert (CRH - lettre de liaison - bon de transport - Ordonnance.) - Gestion des dossiers médicaux : classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier,réception et envoi des dossiers d'archive via le logiciel commun des archives - Dématérialisation des documents et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement - Préparation et participation au staff (une fois par semaine) - Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement - Participation aux réunions de service - Gestion des commandes bureautiques Programmation des hospitalisations - Programmation de l'hospitalisation en accord avec le patient (envoi de la convocation) - Programmation des examens en interne et en externe en amont de l'hospitalisation - Gestion du courrier Gestion des courriers de la consultation de diabétologieplaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement - Participation aux réunions de service - Gestion des commandes bureautiques Programmation des hospitalisations - Programmation de l'hospitalisation en accord avec le patient (envoi de la convocation) - Programmation des examens en interne et en externe en amont de l'hospitalisation - Gestion du courrier Gestion des courriers de la consultation de diabétologie
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