Assistant(E) Administratif(Ve) Formation - Clermont-Ferrand, France - DEKRA

DEKRA

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DEKRA Industrial recherche, pour son activité Formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à Lyon OU Clermont-Ferrand.
- Le saviez-vous ? DEKRA Industrial commercialise des formations auprès de ses clients dans les domaines de la sécurité et de la prévention des risques (habilitations électriques, amiante, levage, gestes et posture ). Ces sessions sont animées par des formateurs(rices) internes ou externe et sont organisées par une équipe administrative répartie en trois pôles : la gestion des formations intra-entreprises, la gestion des formations inter-entreprises et la facturation et le recouvrement.
- Nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre pôle intra-entreprises. Rattaché(e) à une coordinatrice, vous prenez en charge la gestion des sessions intra-entreprises.
- Dans ce cadre-là, vos missions seront les suivantes:

Vous recontactez l'ensemble des inscrits sur le calendrier en ligne et vérifiez la conformité des informations renseignées
- Vous générez et envoyez les convocations aux formations
- Vous transmettez les ordres de missions aux formateurs(rices) internes ou les bons de commandes aux formateurs(rices) sous-traitant(e)s
- Une fois la formation réalisée, vous réceptionnez et vérifiez les feuilles d'émargement et les comptes rendus de formation
- Vous transmettez l'ensemble des éléments au pôle facturation et recouvrement

**Profil**:

- De formation BAC à BAC +2 de type assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- La maîtrise de la réglementation de la formation et du logiciel Gescof serait un atout ; celle des outils bureautiques (Excel, principalement), est indispensable.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation ainsi que votre capacité d'adaptation. Vous avez le sens du contact et savez faire preuve de réactivité.
- Véritable relais au sein de l'entreprise, vous participez, par votre implication, au développement et à la prospérité de l'agence et de notre activité.
- Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

**Localisation**:

- Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, Puy de Dôme (63)

**Lieu**:

- Clermont-Ferrand

**Niveau d'études requis**:

- BAC / BAC Pro

**Diplôme**:

- Bac / Bac Pro

**Spécialité**:

- Autres

**Domaine d'activité**:

- Autres

**Niveau d'expérience min.**:

- 3 ans ou plus

Informations générales

**Entité de rattachement**:
STR OPERATIONNELLE FORMATION INTRA ENTREPRISES (5269)**Référence **:APA-AA