Assistant(E) de Gestion de PME - Bagnolet, France - ABMP

Description

L'Atelier Bm Production situé à Bagnolet, recrute, un(e) Assistant(e) de gestion de PME

L'entreprise est spécialisée dans la tapisserie de luxe sur mesure pour les bars et restaurants mais également pour les particuliers avec la réalisation de canapés, banquettes, fauteuils, têtes de lit et tout autre activité connexe au métier de tapisserie.

Pour renforcer l'équipe au sein de la Direction commerciale et financière, Vos principales missions seront:
**Administratif et Gestion**
- Devis clients
- Suivre la bonne validation par les collaborateurs des données liées à la facturation ;
- Réaliser la facturation
- Suivi des créances clients (Avec relance);
- Suivi, contrôle facturation, encours ;
- Administration du personnel
- Liste des tâches non exhaustive

Achats
- Réalisation et suivi des commandes de chaque dossier après validation du client ;
- Suivi des réceptions des commandes dans le système et relance des différents acteurs ;
- Récolte des factures (plateformes, courriel, papier ) avec rapprochement à la commande ;
- Suivi des factures jusqu'au règlement et gestion des anomalies ;
- Validation et mise en paiement des demandes de virement ;
- Réalisation et suivi des nouvelles collections des fournisseurs ;
- Administration, contrôle et suivi des process liés aux Notes de frais ;
- Préparation des campagnes de règlements et constitution des remises de paiement ;
- Superviser le suivi et l'archivage des factures, notes de frais et des pièces comptables ;
**Profil Recherché**:

- De formation Bac +2 en Gestion (type BTS ou DUT),
- Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre fiabilité.
- A l'aise avec les outils bureautiques
- Vous maîtrisez impérativement l'anglais (environnement international).

**Localisation du poste**:
Le poste est basé en Ile-de-France, à Bagnolet dans le 93.
- **Contrat**:
Poste à pourvoir dès septembre 2023.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire selon profil

Débutant accepté

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 344,90€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023