Assistante / Assistant D'équipe (Mi-temps) - Lyon, France - Artelia

Artelia

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DE L'OFFRE

Assistante / Assistant d'équipe (mi-temps)
- Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Nous recherchons une assistante pour accompagner trois équipes de l'activité Environnement dans leur quotidien. Les collaborateurs avec lesquels vous serez en interaction interviennent sur des projets variés et ont à cœur de créer de la Valeur Ajoutée Environnementale et Sociétale pour les projets d'industries, de bâtiments, d'aménagement du territoire et d'infrastructures, en France et à l'international.

En qualité d'Assistant d'équipe, vos missions consisteront à:

- Etablir des fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants,
- Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs,
- Participer à l'archivage de nos missions,
- Organiser les déplacements des collaborateurs,
- Réaliser les démarches de VISA,
- Accompagner à la préparation des documents terrain : impression et mise en page des documents,
- Assurer le circuit de validation des factures avant mise en règlement,
- Gérer la vie de l'entité (commandes de fournitures, de papier + cartouches + relationnel avec les fournisseurs (cafés, bonbonnes d'eau etc )),
- Gestion des courriers,
- Suivre et gérer les véhicules du service (révision, contrôle technique et autres demandes éventuelles),
- Suivre les stocks du matériel bureautique,
- Vérifier l'état du matériel de terrain entreposé et alerter si besoin pour passer de nouvelles commandes.

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d'une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d'ingénierie d'exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative et vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour le poste. Et enfin, vous savez faire avancer les sujets qui vous sont confiés.

Le poste est à pourvoir en CDI, à mi-temps.