Agent Administratif Et D'accueil - Paray-le-Monial, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi
Pôle Emploi
Entreprise vérifiée
Paray-le-Monial, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Au sein de la Direction Ressources et administration vous assurez les missions de chargé d'accueil : Accueil physique et accueil téléphonique Sécurité active du bâtiment (période vigie pirate + période covid-19). Gestion et distribution des correspondances (courriers entrants et sortants) Gestion des fournitures administratives et péri informatiques Gestion de la réservation des salles de réunion et du parc automobile. Appui fonctionnel aux autres secrétariats et services. Réaliser des ordres de mission. Réception et vérification du TAD Profil recherché :. Facultés d'adaptation, réactivité et disponibilité. Aisance relationnelle dans les relations interpersonnelles et l'accueil du public. Maitrise des outils bureautiques, péri informatiques, et de la gestion électronique de documents. Fiabiliser l'information provenant d'une multitude de sources. Organisation et planification de la charge de travail d'un responsable. Réalisation de documents administratifs divers. Gestion des stocks Conditions et contraintes de l'exercice. Permis de conduire B valide. Déplacements possibles (BS) au centre de tri postal Temps de travail 17.5 heures / semaine (temps de travail annualisé, alternance une semaine du matin/ une semaine de l'après-midi / travail en journée complète en l'absence du binôme). Transmettre lettre de motivation et CV.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 mois - agent administratif
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication
- Règles et consignes de sécurité
- Techniques de prévention et de gestion de conflits
- Système d'information et de communication
- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Orienter les personnes selon leur demande
- Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives
- Renseigner un client
- Mettre en forme des documents avant impression
- Saisir des documents numériques
- Qualités d'expression écrite et orale
- excellente présentation
- grande tolérance et maitrise de soi
- maîtrise de l'informatique et outils bureautiques
- sens de l'organisation
- sens du contact et bon relationnel
- sens du service
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur
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