Chargé D'accueil Et de Secrétariat - Puteaux, France - ANSSI

ANSSI

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Chargé d'accueil et de secrétariat F/H**:
**Descriptif de l'organisation**:
Rejoindre l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI), c'est mettre ses compétences au service de l'intérêt général en participant à une mission capitale, d'actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l'affaire de tous

Le Centre de formation à la sécurité des systèmes d'information (CFSSI) définit et la met en œuvre de la politique de formation en sécurité des systèmes d'information. Il propose des formations dispensées par des experts de l'ANSSI au profit des agents de l'Etat, des OIV et des OSE, sous la forme de stages courts et d'un cycle long permettant d'obtenir le titre d'expert en sécurité des systèmes d'information (ESSI). Le CFSSI est également impliqué dans plusieurs projets visant à promouvoir la reconnaissance de formations continues ou initiales dans le domaine de la sécurité des systèmes d'information et à sensibiliser le grand public (et les jeunes en particulier) aux bons usages du numérique.

**Descriptif des missions**:
Vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil du centre et de répondre aux sollicitations des bénéficiaires et des intervenants, par mail ou par téléphone, concernant les formations (modalités d'inscription, lieu, déroulement, emploi du temps des enseignants, paiement des intervenants, etc.).

Dans le cadre du bon déroulement des formations au CFSSI, vous serez chargé(e) d'effectuer les missions suivantes:

- **Avant la formation**:

- Préparer la salle de formation afin qu'elle soit opérationnelle;
- Envoyer les convocations aux stagiaires en leur précisant toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la formation (lieu, horaire, accès, etc.);
- Préparer les badges d'accès (QR codes) pour les futurs stagiaires;
- Gérer l'affichage au CFSSI (salles de formation, signalétique, etc.);
- Préparer les feuilles de présence des stagiaires et des intervenants.
- **Pendant la formation**:

- Accueillir, dans le hall du Campus, les stagiaires en leur distribuant notamment les badges d'accès (QR codes) et pointer les présents/absents;
- Accueillir les enseignants à leur arrivée le jour de la formation, leur donner la feuille de présence des stagiaires et leur faire signer le cahier d'émargement (pour paiement de leurs vacations);
- Aider les enseignants en cas de problème d'installation dans la salle (sous la direction de l'administrateur systèmes, si problème informatique éventuel);
- **Après la formation**:

- Récupérer les feuilles d'émargement stagiaires à la fin de la formation et pointer les présents/absents.
- Entrer, dans le logiciel de paiement, les présences des enseignants chaque jour de la formation ;
- Envoyer les attestations de suivi de formations aux stagiaires, ainsi que les supports de cours.

Enfin, comme tout membre de l'équipe, vous pourrez ponctuellement être amené(e) à participer à des missions liées au bon fonctionnement du centre de formation, en période de forte affluence du centre ou lors de l'organisation d'événements de grande envergure.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans les métiers du secrétariat et vous portez un intérêt aux activités de formation et à la sécurité du numérique.

**Compétences requises**
- Grande sociabilité, et excellent relationnel avec le public (en présentiel et par téléphone)
- Bienveillance et sens de l'accueil et du service

**Qualités attendues**
- Autonomie dans la gestion des tâches confiées
- Dynamisme et motivation
- Polyvalence, disponibilité
- Facilité à travailler en équipe
- Bonne organisation personnelle, efficacité

**Process de recrutement**:

- Des tests techniques pourront vous être proposés.
- Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.

Je postule

**Type de contrat **Titulaire, contractuel, militaire**Début du contrat **17/07/2023**Localisation **Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France**Niveau d'études **BTS, DUT, ou titre équivalent de niveau Bac +2**Domaine professionnel **Secrétariat**Niveau d'expérience **Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)**Rémunération **mensuel net
- annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **:**Télétravail **Non