Gestionnaire Carrières et Paies – Pôle Horaires - NOISY LE GRAND, France - VILLE DE NOISY LE GRAND

Description

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Carrières et Paies Horaires, vos missions principales sont les suivantes :

Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle
Gestion de la paie (agents horaires)
Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
Gestion administrative

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle :

Participer à l'élaboration du projet de déconcentration
Former et accompagner les gestionnaires déconcentrés
Participer à l'animation du réseau des gestionnaires déconcentrés (réunion bi-mensuel, application quotidienne, veille règlementaire)
Participer au contrôle et à l'accompagnement de l'application des règles interne sur le processus de gestion des horaires et de leurs paies

Gestion de la paie (agents horaires) :

Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie
Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires
Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier
Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires

Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire

Gestion administrative :

Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
Renseigner les différents tableaux de bord
Participer à la consultation des dossiers par les agents
Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent
Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil

Gestion de la paie (agents indiciaires) en suppléance des gestionnaires référents indiciaires

Gestion des carrières :

Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière

Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)