Secrétaire Administratif Et Commercial - Courcouronnes, France - WBD Agency

Description

Vous êtes à la recherche d'un poste alliant compétences administratives et commerciales ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administratif et Commercial chez World Becomes Digital

World Becomes Digital est une entreprise dynamique opérant dans le secteur du numérique, de la formation et de services d'accompagnement aux auto-écoles. Nous nous engageons à offrir à nos clients des services de qualité. Nous recherchons un talent polyvalent pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités:

- Accueil et orientation des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier postal.
- Organisation et coordination des réunions, des rendez-vous et des événements internes.
- Rédaction, mise en forme et modification de documents tels que des rapports, des lettres et des présentations.
- Gestion des agendas, des plannings et des réservations interne (ex : gestions des dates de formation, gestion des examens, gestion des réunion inter entreprise)
- Préparation des documents et des supports de présentation pour les réunions.
- Gestion des dossiers OPCO et CPF (interne et externe)
- Gestion des dossiers administratifs inter entreprise et externe ex : NDA, label
- Réception et traitement des demandes, des réclamations et des requêtes.
- Collaboration avec les différents services pour faciliter la communication et la coordination interne.
- Mise à jour et maintenance des bases de données, des listes de contacts et des répertoires.
- Suivi des échéances, des rappels et des tâches prioritaires.

Profil recherché:

- Expérience préalable en tant que secrétaire administratif, secrétaire commercial ou secrétaire auo-école exigée.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les tâches multiples.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Orienté(e) client, avec un sens du service développé.
- Capacité à travailler de manière autonome, tout en étant un membre actif de l'équipe.

Nous offrons:

- Un environnement de travail stimulant et convivial, propice au développement professionnel.
- Des opportunités d'apprentissage et de croissance au sein de l'entreprise.
- Une culture d'entreprise dynamique, favorisant la collaboration et l'esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023