Assistant Administratif - Castelnau-le-Lez, France - FOCUS EXPERTISES

Description

**À propos de nous**

FOCUS EXPERTISES est une TPE située à Castelnau-le-Lez Notre société est autonome et inclusive. Nous sommes en période de développement.

Points clés de notre environnement de travail:

- Formation sur le terrain
- Tenue de travail décontractée

**Assistant administratif (H/F)**

**Poste basé à Castelnau-le-Lez CDI en temps complet (35h)**

**Poste à pourvoir rapidement**

**CONTEXTE**

FOCUS EXPERTISES est un cabinet de diagnostic immobilier dont la gamme étendue de prestations peut satisfaire tous les besoins des particuliers comme des professionnels.

La clé de notre réussite est la relation de proximité et la qualité de nos services.

Nous sommes sur une période de développement avec des créations de filiales.

**Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif (H/F), à temps plein (35h), en CDI pour rejoindre notre équipe. Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et souhaitant s'impliquer dans la vie de l'entreprise.**

**MISSIONS**
- Relations clients, fournisseurs et prestataires
- Facturation clients (création, validation et émission des factures)
- Relance clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda des techniciens
- Saisie de la comptabilité courante
- Gestion des encaissements (chèques, prélèvements )
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage, gestion documentaire
- Mise en page des dossiers de gestion
- Gestion d'un CRM

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Idéalement de formation BAC+2 secrétariat/assistant(e) de direction avec au moins une première expérience significative, ou titulaire du BAC avec une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. Une expérience dans l'immobilier sera un atout.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de bureautique. La maitrise du pack office et outlook est indispensable. Idéalement, vous maitrisez les logiciel Liciel et Sogexpert. Vous avez déjà fonctionné avec un CRM.
- Vous savez gérer un agenda et les prises de RDV.
- Vous savez gérer un standard téléphonique.
- Vous avez obligatoirement de bonnes compétences en orthographe et en rédaction de documents divers (courriers, mails ).
- Vous avez des connaissances basiques en comptabilité.
- Vous êtes dynamique, sérieux (se), vous aimez le travail d'équipe. Vous savez prendre des initiatives.
- Vous possédez un excellent relationnel et le sens du contact.
- Avoir des connaissances dans secteur de l'immobilier est un plus.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- **Type de poste** : CDI, temps complet
- **Horaires** : 35h/semaine du lundi au vendredi, sur une amplitude horaire de 9h à 18h
- **Rémunération** : 22 à 26K € bruts annuels sur 13 mois - prime sur CA - heures supplémentaires majorées
- **Avantages** : mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail