Referent Infocentre Et Gestion Electronique Des - Lyon e, France - DISP LYON

DISP LYON

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef du département du système d'information, le titulaire du poste est expert en informatique décisionnelle, au sein du Département des Systèmes d'Information. Référent Infocentre pour la DISP de Lyon, il est en charge d'exploiter les données des infocentres de la DAP et de les fiabiliser.

Les activités principales attachées au poste sont les suivantes : Accompagner le déploiement des infocentres pénitentiaires:
Accompagner les utilisateurs : former les utilisateurs, développer la communication, animer le réseau, formaliser des fiches réflexes, présenter les listes prédéfinies et requêtes actuellement disponibles et les principales fonctionnalités qu'offre ce type d'outil, lister les besoins en requêtes

Accompagner le déploiement de la Gestion Electronique des Document:

- Organiser le pilotage opérationnel : mettre en place un réseau de référents en établissement et SPIP, piloter le niveau interrégional en lien avec le service de l'aide au pilotage et les référents métiers de l'interrégion.
- Adapter les outils aux besoins des utilisateurs : repérer et faire remonter les besoins d'évolution des outils, réaliser des requêtes sur BO.
- Accompagner les utilisateurs : former les utilisateurs, développer la communication, animer le réseau, formaliser des fiches réflexes, présenter les listes prédéfinies et requêtes actuellement disponibles et les principales fonctionnalités qu'offre ce type d'outil, lister les besoins en requêtes

Accompagner le déploiement de la Gestion Electronique des Documents:

- Participer au réseau national des référents GED et aux groupes de travail
- Formaliser un plan d'action régional de sensibilisation et d'accompagnement au changement et en assurer la mise en œuvre et le suivi.
- Organiser le pilotage opérationnel : mettre en place un réseau de référents en établissement et SPIP, piloter le niveau interrégional en lien avec le service de l'aide au pilotage et les référents métiers de l'interrégion.
- Administration régionale de la GED : gestion des habilitations et des flux

Mettre à disposition les informations décisionnelles fiables:

- Formaliser les requêtes et tableaux de bords à créer
- Créer les tableaux de bord et requêtes sur les différents infocentres DAP
- Exploiter les données des Infocentres de l'Administration Pénitentiaire
- Rédiger les documents pour l'utilisation des requêtes créées et l'exploitation des données générées
- Vérification des données statistiques (quotidiennes, mensuelles, trimestrielles) de l'outil décisionnel du contrôle de gestion.
- Créer des guides de saisie, notices de remplissage à l'attention des utilisateurs.
- Répondre aux besoins statistiques des bureaux de la DISP.
- Recenser l'ensemble des statistiques tenues par les SPIP et établissements, dans le but de les rationaliser et si possible les extraire des infocentres.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023