- Analyse, contrôle les commandes émises par les gestionnaires achats avant envoi aux fournisseurs
- Suit l'avancement du process de commande (accusé de réception - suivi de livraison)
- Assure le suivi et les réponses associées aux relances fournisseurs
- Traite les factures fournisseurs d'Orange Marine : rapproche la facture de la commande, contrôle la conformité des pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison, facture, contrat fournisseurs...), saisie et valide la facture dans le SI (FUSION)
- Crée les commandes relatives aux comptes d'escale et aux factures de voyage
- Accompagne les utilisateurs dans le respect des procédures comptables
- Connaître le domaine de la comptabilité fournisseurs
- Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise (lu, écrit)
- Etre rigoureux et fiable
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtriser les outils bureautiques, être à l'aise dans l'utilisation de différents logiciels
- Maîtriser l'application FUSION (serait appréciée)
- Savoir prioriser ses activités en toute autonomie
- Savoir communiquer : transmettre, échanger, partager de l'information écrite, orale, digitale, en interne et en externe
- Etre orienté client, avoir le sens du service
- Savoir travailler en équipe et en transverse
- Etre polyvalent
Gestionnaire Commandes-Facturation F/H - La Seyne-sur-Mer, France - Orange Business Services
Description
about the role
Missions principales
Au sein d'une équipe de 9 personnes et sous la responsabilité du responsable du département achats, le gestionnaire commandes-facturation assure la gestion des commandes et des factures fournisseurs liées aux achats pour les navires, les différents services à terre et les directions d'Orange Marine.
Activités principales
about you
department
Orange Marine, filiale à 100% du Groupe Orange, est un armateur de navires câbliers spécialisé dans le domaine des travaux en mer sur câbles sous-marins, depuis la phase de conception et d'ingénierie de nouveaux projets, jusqu'à l'installation de nouvelles liaisons et la maintenance de câbles existants (télécommunications, énergies ou mixtes).
Orange Marine intervient partout dans le monde et pour tout type de clients : opérateurs télécoms, fabricants de câbles, GAFAM, opérateurs de champs d'éoliennes offshore...
Son savoir-faire est reconnu dans le monde entier. Il lui permet d'occuper une place majeure au niveau mondial, à l'heure où les câbles sous-marins, de plus en plus performants, ont une importance stratégique pour l'économie mondiale et sont en cours de déploiement dans toutes les mers et océans.
Avec sa société sœur italienne Elettra Tlc, Orange Marine dispose d'une flotte de 6 navires câbliers et d'un navire de reconnaissance de tracé (survey), ce qui représente près de 15% du marché de l'installation et de la maintenance de câbles sous-marins.
A fin 2022, les navires d'Orange Marine avaient installé plus de kilomètres de câbles sous-marins à fibres optiques et réalisé plus de 800 réparations dont certaines par plus de 6000 mètres de profondeur.
En outre, Orange Marine conçoit, construit et exploite une gamme complète d'engins sous-marins destinés aux travaux sur câbles sous-marins (ROV).
Plus d'informations sur
contract
Temporary
Duration : 6 mois
Start date : 15 Feb 2024
Hybrid work