Assistant Administratif - Nantes, France - Eilyps

Eilyps

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Eilyps, entreprise de conseil en élevages bovin et caprin implantée en Bretagne et dans les Deux-Sèvres.

Nos 250 collaborateurs accompagnent plus de 3 500 agriculteurs dans le développement de leur exploitation agricole.

Notre engagement associé à la diversité de nos expertises fait d'Eilyps l'interlocuteur privilégié pour tous les agriculteurs souhaitant piloter leur exploitation avec sérénité.
**Description du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec l'équipe RH, la Présidence et l'équipe comptabilité, vos principales missions seront:
Ressources Humaines:

- Administration du personnel: apporter un support administratif général à l'équipe RH (courriers, attestations, suivi administratif des dossiers collaborateurs, embauches/départs, gestion des absences)
- Formation: suivre les formations des collaborateurs, saisir les dossiers dans l'extranet OPCO
- Préparation paie: suivre l'attribution des titres restaurant, saisir les absences sur le logiciel de paie

Comptabilité/frais généraux:

- Gestion des achats (fournitures, mobilier) : passer les commandes, saisir les livraisons dans le logiciel de comptabilité, suivre les prestations liées à l'entretien du bâtiment
- Suivi du stock : enregistrer les mouvements et faire l'inventaire en fin d'année (fournitures, matériel, goodies, EPI)
- Parc véhicule : assister la Gestionnaire du parc sur la saisie de factures, visites contrôles techniques et évènements
- SCI Eilyps : être en relation avec les locataires, l'agence immobilière, suivre les demandes spécifiques et assurances

Assistanat de Présidence:

- Conseil d'administration : organiser le conseil d'administration (convocations, réservation salle/repas, préparation du support et dossiers en lien avec le Président), participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus, suivre les vacations des administrateurs
- Assemblée générale : assister l'équipe communication dans l'organisation de la journée, organiser le renouvellement des membres (Présidence, administrateurs, délégués)
- Participer à la formalisation du juridique des sociétés, en lien avec le Président et la DAF

**Profil recherché**
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre capacité à travailler sur des missions polyvalentes.

Vous avez d'excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Vous maîtrise les outils informatiques collaboratifs et les logiciels de bureautique (suite Office).

Vous avez un sens aigu de l'organisation (respect des délais) et de la confidentialité.

Vous savez travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe RH.

**Ce que nous offrons**:
Un poste en CDI, à temps plein (37h/semaine), basé à Pacé.

Une rémunération (composée d'un salaire fixe et d'une prime sur objectifs) comprise, selon expérience, entre 27 000€ et 32 000€ brut annuel (salaire sur 12 mois).

Des avantages sociaux attractifs : carte titres restaurant, plan d'épargne entreprise, participation employeur à la mutuelle de 65%, possibilité de télétravail, congés enfant malade, chèques vacances et chèques cadeaux du CSE.

Un environnement de travail stimulant et innovant.

Un parcours d'intégration et de formation pour vous accompagner dans votre prise de poste.

Une culture d'entreprise axée sur la proximité et la collaboration.